透視表值字段如何快速求和
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透視表(Pivot Table)是Excel中一個(gè)非常強(qiáng)大的功能,用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和匯總。在透視表中,要快速對(duì)值字段進(jìn)行求和,可以按照以下步驟操作:1. 打開(kāi)透視表:...
透視表(Pivot Table)是Excel中一個(gè)非常強(qiáng)大的功能,用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和匯總。在透視表中,要快速對(duì)值字段進(jìn)行求和,可以按照以下步驟操作:
1. 打開(kāi)透視表:你需要確保你的數(shù)據(jù)已經(jīng)被創(chuàng)建了一個(gè)透視表。
2. 選擇值字段:在透視表字段列表中,找到你想要求和的值字段。
3. 設(shè)置求和方式:
默認(rèn)求和:如果透視表已經(jīng)自動(dòng)設(shè)置為求和,那么你不需要進(jìn)行任何操作,值字段會(huì)自動(dòng)以總和形式顯示。
更改求和方式:如果需要更改求和方式,可以右鍵點(diǎn)擊值字段,選擇“值字段設(shè)置”,然后在“值字段設(shè)置”對(duì)話框中選擇“求和”或“計(jì)數(shù)”等。
4. 快速求和:
拖動(dòng)字段:如果你想要快速對(duì)透視表中的特定值進(jìn)行求和,可以拖動(dòng)值字段到行標(biāo)簽或列標(biāo)簽區(qū)域,這樣就可以按照行或列來(lái)匯總值。
使用“值顯示方式”:在透視表字段列表中,你可以右鍵點(diǎn)擊值字段,選擇“值顯示方式”,然后選擇“值字段設(shè)置”。在“值字段設(shè)置”對(duì)話框中,你可以選擇不同的求和方式,如“求和”、“計(jì)數(shù)”、“平均值”、“最大值”、“最小值”等。
5. 格式化結(jié)果:如果你對(duì)求和結(jié)果不滿意,可以雙擊求和值,然后在彈出的“值字段設(shè)置”對(duì)話框中調(diào)整格式或計(jì)算方式。
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