要將Excel工作簿的內存占用變小，可以嘗試以下幾種方法：

1. 刪除不必要的行和列：

清除不需要的數(shù)據(jù)行和列，可以減少工作簿的內存占用。

2. 簡化數(shù)據(jù)：

只保留必要的單元格，刪除不必要的注釋和公式。

對于重復的數(shù)據(jù)，可以只保留一個副本，并使用數(shù)據(jù)驗證來確保輸入的一致性。

3. 壓縮圖片和圖表：

在Excel中插入的圖片和圖表可能會占用大量內存。嘗試縮小圖片尺寸，或者使用更低分辨率的圖片。

對于圖表，也可以嘗試減少數(shù)據(jù)點的數(shù)量，或者降低圖表的復雜度。

4. 使用“獲取外部數(shù)據(jù)”功能：

如果工作簿中包含大量數(shù)據(jù)，可以將數(shù)據(jù)來源移動到其他數(shù)據(jù)庫或服務器，只在工作簿中保留必要的鏈接。

5. 使用Excel的“壓縮工作簿”功能：

在“文件”菜單中選擇“另存為”，然后點擊“工具”按鈕，選擇“壓縮工作簿”，這可以減小工作簿的文件大小。

6. 清除緩存和臨時文件：

關閉Excel后，運行磁盤清理工具，刪除臨時文件和緩存。

7. 減少宏和VBA代碼：

如果工作簿中使用了宏或VBA代碼，盡量簡化這些代碼，移除不必要的功能。

8. 使用Excel的“優(yōu)化工作表”功能：

在“文件”菜單中選擇“選項”，然后在“高級”選項卡中找到“優(yōu)化工作表”，選擇“轉換公式為值”來減少公式計算的需要。

9. 檢查數(shù)據(jù)類型：

確保所有數(shù)據(jù)都使用正確的數(shù)據(jù)類型，例如，如果某個單元格僅包含數(shù)字，那么應將其設置為“數(shù)字”格式而不是“文本”。

10. 使用Excel的“內存管理器”：

在“文件”菜單中選擇“選項”，然后在“高級”選項卡中找到“內存管理器”，檢查是否有任何不必要的應用程序正在使用Excel的內存。

通過上述方法，可以有效地減少Excel工作簿的內存占用。如果問題仍然存在，可能需要考慮使用更強大的數(shù)據(jù)處理工具，如SQL Server或專業(yè)的數(shù)據(jù)分析軟件。