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excel教程技巧大全免費(fèi)?EXcel表格制作

excel教程技巧大全免費(fèi)?EXcel表格制作

很多朋友對(duì)于excel教程技巧大全免費(fèi)和EXcel表格制作不太懂,今天就由小編來(lái)為大家分享,希望可以幫助到大家,下面一起來(lái)看看吧!excel操作技巧入門(mén)在Excel中超...

很多朋友對(duì)于excel教程技巧大全免費(fèi)和EXcel表格制作不太懂,今天就由小編來(lái)為大家分享,希望可以幫助到大家,下面一起來(lái)看看吧!

excel操作技巧入門(mén)

在Excel中超實(shí)用的四個(gè)小技巧。

1.在圈選區(qū)域后使用快捷鍵ALT+=即可進(jìn)行一鍵求和。

2.圈選需要隱藏的行按快捷鍵CTRL+9即可快速隱藏,按CTRL+SHIFT+9即可取消隱藏。

3.在數(shù)值混亂的時(shí)候點(diǎn)擊右上方的排序和篩選,即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行升序降序的排序。

4.在右上方的排序和篩選中打開(kāi)篩選功能,即可在列表中篩選出需要的數(shù)據(jù)。

電子表格使用技巧

EXCEL電子表格使用技巧大全:

Excel表格的基本操作一:修改字體

首先,從輸入開(kāi)始,先來(lái)調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開(kāi)始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

Excel表格的基本操作二:更改對(duì)齊方式

打好字,或者打字之前,都需要按照需要來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式的。在對(duì)齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對(duì)齊方式,第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的,下三個(gè)是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個(gè)框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向,第三個(gè)框中可以一鍵設(shè)置自動(dòng)換行等。

Excel表格的基本操作三:添加符號(hào)

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表的話,那么就要輸入¥這個(gè)符號(hào)了,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加呢。當(dāng)然百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作:插入和刪除單元格

在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如,有時(shí)輸入的時(shí)候,輸漏了一行數(shù)據(jù),在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角,選擇插入行就OK啦。

Excel表格的基本操作五:常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框里面的第一個(gè)里找就可以了,點(diǎn)擊求和(默認(rèn)是求和的)的小三角,然后選擇其他函數(shù),就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值,那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

Excel表格的基本操作七:輸入身份證號(hào)等長(zhǎng)數(shù)字

例如,輸入一行身份證號(hào),變成都變成看不懂了,只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格,然后選擇“設(shè)置單元格格式”,把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后,再輸入的話,無(wú)論多長(zhǎng)的數(shù)字,都不會(huì)變樣的。

Excel表格的基本操作八:格式刷

例如七所說(shuō)的,設(shè)置好了,但是要一個(gè)一個(gè)修改,數(shù)量少的話還好,數(shù)量龐大得話,就那么就悲劇了。沒(méi)事,用格式刷就OK了,在工具欄“開(kāi)始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單,只要點(diǎn)擊一下格式刷,然后在選擇要復(fù)制的格式,最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了,可以批量修改的。

EXCEL辦公技巧教學(xué)

1.Ctrl+鍵盤(pán)↑↓←→方向鍵

按住Ctrl+鍵盤(pán)任意↑↓←→方向鍵,可快速跳動(dòng)選擇單元格,比如A1:A1000單元格都有數(shù)據(jù)內(nèi)容,我們?cè)贏I單元格按下Ctrl+向下方向鍵,即可快速跳轉(zhuǎn)到A1000單元格。

2.Ctrl+H或Ctrl+F

Ctrl+H或Ctrl+F,此快捷鍵可調(diào)出查找替換對(duì)話框,結(jié)合通配符,可一鍵替換。

3.Ctrl+Shift+鍵盤(pán)↑↓←→方向鍵

Ctrl+Shift+鍵盤(pán)任意↑↓←→方向鍵,能快速選中一行或一列,“Ctrl+Shift+向下鍵”可以快速選中一列,“Ctrl+Shift+向右鍵”可以快速選中一行。

4.Ctrl+1

Ctrl+1可快速調(diào)出單元格格式對(duì)話框,設(shè)置單元格格式,對(duì)齊方式,字體大小顏色,單元格區(qū)域邊框等等。

關(guān)于excel表格的一些技巧

excel實(shí)用小技巧:公式轉(zhuǎn)化成數(shù)值有時(shí)使用一排公式算出結(jié)果后,想要?jiǎng)h除原數(shù)據(jù),但又要保留結(jié)果,則可以先選中計(jì)算結(jié)果,復(fù)制,原地不動(dòng)進(jìn)行編輯->選擇性粘貼,選擇數(shù)值后確定。

鍵盤(pán)快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回車。

Excel表格操作技巧

excel可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。excel使用會(huì)有很多技巧,下面以excel2010介紹五種使用技巧及更多技巧查詢,希望能夠幫助到大家。

材料/工具

Microsoftexcel2010

技巧1、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

1

首先打開(kāi)excel2010,在輸入完的單元格后面使用快捷鍵“alt+回車鍵”即可將光標(biāo)強(qiáng)制換到下一行(如下圖)

2

顯示已經(jīng)強(qiáng)制換行(如下圖)

技巧2、鎖定標(biāo)題行

1

在往下瀏覽excel文檔時(shí),需要將標(biāo)題行與數(shù)據(jù)相對(duì)列,可按以下步驟進(jìn)行設(shè)置。首先點(diǎn)擊“視圖”(如下圖)

2

然后點(diǎn)擊“凍結(jié)窗格”(如下圖)

3

選擇凍結(jié)窗格下面的“凍結(jié)首行”(如下圖)

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然后往下翻看數(shù)據(jù)時(shí),標(biāo)題行始終顯示在頂端了(如下圖)

技巧3、打印標(biāo)題行

1

如果在打印文檔時(shí),想讓每頁(yè)都打印上標(biāo)題行,可以按下面操作進(jìn)行設(shè)置。首先點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”(如下圖)

2

然后找到并點(diǎn)擊“打印標(biāo)題”(如下圖)

3

彈出一個(gè)頁(yè)面設(shè)置窗口,找到“頂端標(biāo)題行”并選擇需要打印的標(biāo)題行(如下圖)

4

選擇好后點(diǎn)擊“確定”即可完成設(shè)置(如下圖)

技巧4、查找重復(fù)值

1

這個(gè)技巧可以將輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)查找出來(lái),首先選擇需要查找的數(shù)據(jù)區(qū)域,并點(diǎn)擊“開(kāi)始”(如下圖)

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點(diǎn)擊“條件格式”(如下圖)

3

點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則”(如下圖)

4

點(diǎn)擊“重復(fù)值”(如下圖)

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然后會(huì)彈出重復(fù)值設(shè)置窗口,將重復(fù)值設(shè)置為“淺紅填充色深紅色文本”,并點(diǎn)擊“確定”(如下圖)

6

然后重復(fù)值就顯示為“淺紅填充色深紅色文本”了(如下圖)

技巧5、刪除重復(fù)值

1

查出重復(fù)值后如果不需要可以進(jìn)行刪除,首先選擇重復(fù)值區(qū)域,然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”(如下圖)

2

選擇“刪除重復(fù)項(xiàng)”(如下圖)

3

選擇需要?jiǎng)h除的“列”并點(diǎn)擊“確定”(如下圖)

4

然后就會(huì)提示刪除掉的重復(fù)項(xiàng)(如下圖)

更多技巧查詢

1

打開(kāi)excel后可以點(diǎn)擊右上角的“?”查詢更多excel使用技巧(如下圖)

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然后會(huì)彈出“excel幫助”窗口,搜索想要查詢的技巧如“如何使用透視表”(如下圖)

3

然后就會(huì)顯示出透視表的使用技巧

Excel表格實(shí)用技巧

以下是六個(gè)神級(jí)的Excel技巧:

1.數(shù)據(jù)透視表:數(shù)據(jù)透視表是Excel中最強(qiáng)大且使用最廣泛的功能之一。它可以幫助你快速匯總和分析大型數(shù)據(jù)集,直觀地觀察數(shù)據(jù)趨勢(shì)和關(guān)鍵指標(biāo)。

2.條件格式:條件格式能夠幫助你比較和突出顯示單元格中的值,例如高亮顯示最大/最小值、顏色編碼等,使數(shù)據(jù)更具可讀性。

3.函數(shù)嵌套:Excel中有許多函數(shù)可以用來(lái)處理數(shù)字、文本和日期等,而函數(shù)嵌套則能夠?qū)⒍鄠€(gè)函數(shù)組合在一起,以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的計(jì)算或操作。

4.宏:如果你發(fā)現(xiàn)自己一遍又一遍地重復(fù)執(zhí)行同樣的任務(wù),那么宏將非常有用。宏是一種錄制工具,能夠記錄下在Excel中進(jìn)行的操作,并通過(guò)快捷鍵或按鈕再次運(yùn)行這些操作,從而提高工作效率。

5.邏輯函數(shù):Excel中包含多種邏輯函數(shù),如IF、AND、OR等,這些函數(shù)能夠根據(jù)特定的邏輯判斷返回“真”或“假”的結(jié)果,以便進(jìn)行邏輯推理和數(shù)據(jù)篩選。

6.有效數(shù)字:簡(jiǎn)單地說(shuō),有效數(shù)字就是一個(gè)數(shù)中的最大數(shù)字位數(shù)。Excel中通過(guò)設(shè)置“有效數(shù)字”選項(xiàng)可以更改或限制數(shù)字的顯示方式,從而減少誤差和提高數(shù)據(jù)精度。

這些神級(jí)Excel技巧將有助于你在工作中更加高效地利用Excel。同時(shí)也可以自行搜索學(xué)習(xí)更多Excel技巧,以便應(yīng)對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)處理、計(jì)算和分析需求。

OK,本文到此結(jié)束,希望對(duì)大家有所幫助。