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excel日常辦公技巧,文員必須會(huì)的excel公式

excel日常辦公技巧,文員必須會(huì)的excel公式

本篇文章給大家談?wù)別xcel日常辦公技巧,以及文員必須會(huì)的excel公式對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn),文章可能有點(diǎn)長(zhǎng),但是希望大家可以閱讀完,增長(zhǎng)自己的知識(shí),最重要的是希望對(duì)各位有所幫...

本篇文章給大家談?wù)別xcel日常辦公技巧,以及文員必須會(huì)的excel公式對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn),文章可能有點(diǎn)長(zhǎng),但是希望大家可以閱讀完,增長(zhǎng)自己的知識(shí),最重要的是希望對(duì)各位有所幫助,可以解決了您的問(wèn)題,不要忘了收藏本站喔。

提高效率:Excel辦公技巧兩則

除要掌握輸入、復(fù)制、粘貼、格式設(shè)置等基本操作外,還要學(xué)習(xí)一些常用的求和、計(jì)數(shù)、求平均值、數(shù)學(xué)運(yùn)算函數(shù)、文本處理、日期處理、查找與引用、財(cái)務(wù)等函數(shù),最好能掌握數(shù)據(jù)透視表、規(guī)劃求解等操作,如能掌握VBA編程技術(shù)則更好。

日常辦公Excel,如何對(duì)房號(hào)進(jìn)行排序

MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。在1993年,作為MicrosoftOffice的組件發(fā)布了5.0版之后,Excel就開(kāi)始成為所適用操作平臺(tái)上的電子制表軟件的霸主。Office最初是一個(gè)推廣名稱(chēng),出現(xiàn)于1990年代早期,指一些以前曾單獨(dú)發(fā)售的軟件的合集。當(dāng)時(shí)主要的推廣重點(diǎn)是:購(gòu)買(mǎi)合集比單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)要省很多錢(qián)。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint?!皩?zhuān)業(yè)版”包含MicrosoftAccess,MicrosoftOutlook當(dāng)時(shí)不存在。隨著時(shí)間的改變,Office應(yīng)用程序逐漸集成,共享特性,例如:拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查、OLE數(shù)據(jù)集成和VBA腳本語(yǔ)言。微軟將Office延伸作為一個(gè)開(kāi)發(fā)平臺(tái),可以借由專(zhuān)用商店下載第三方軟件搭配使用。日常辦公Excel,如何對(duì)房號(hào)進(jìn)行排序?跟著我一起來(lái)看看具體的操作方法。

工具/原料

設(shè)備型號(hào):小米筆記本電腦AIR13

軟件的版本:windows10家庭中文版

office版本:2019

方法/步驟

1、發(fā)現(xiàn)房號(hào)的排序并不正確,這時(shí)該怎么辦?

2、選表格里面的房號(hào)列。

3、頂部點(diǎn)開(kāi)數(shù)據(jù),選擇排序。

4、系統(tǒng)跳出排序提醒,點(diǎn)擊將任何類(lèi)似數(shù)字的內(nèi)容排序,點(diǎn)擊確定。

5、界面跳轉(zhuǎn),關(guān)鍵字處選擇房號(hào),次序處選擇升序,點(diǎn)擊確定。

6、完成后,點(diǎn)擊左上角的保存圖標(biāo)。

Excel辦公小技巧,如何用IF函數(shù)在兩列數(shù)據(jù)中找出相同數(shù)據(jù)

謝謝邀約!問(wèn)題是:Excel辦公小技巧,如何用if函數(shù)在兩列數(shù)據(jù)中找出相同數(shù)據(jù)?今天我們分享一個(gè)非常簡(jiǎn)單的查找技巧應(yīng)用。

如下圖,如何三步教你如何快速在Excel表格中找出相同的銷(xiāo)售額?

操作步驟:

第一步,然后我們?cè)凇癋5”單元格內(nèi)輸入=IF(D5=E5,”相同”,”不同”)按回車(chē)鍵。備注:輸入公式的時(shí)候逗號(hào)、雙引號(hào)要用英文格式,

第二步,使用鼠標(biāo)放在“F5”單元格右下角,等鼠標(biāo)變成黑色十字的時(shí)候雙擊下拉,就可以找出相同的excel中相同的數(shù)據(jù)了。

趕快自己試試吧!希望大家能掌握更多的應(yīng)用小技巧。

更多應(yīng)用的小技巧可以關(guān)注我的頭條號(hào):手把手教你學(xué)會(huì)excel!

關(guān)注公眾號(hào):睡前讀書(shū)十分鐘(點(diǎn)擊微信添加朋友--公眾號(hào)--睡前讀書(shū)十分鐘),定期分享如何把控心態(tài)及工作方式的文章,及時(shí)了解世界、讀懂人生!

excel辦公技巧if函數(shù)

Excel的IF函數(shù)是非常常用的一個(gè)函數(shù),它可以在滿足特定條件時(shí)返回不同的結(jié)果。IF函數(shù)的基本語(yǔ)法如下:

```

=IF(邏輯測(cè)試,值1,值2)

```

其中:

-邏輯測(cè)試是一個(gè)表達(dá)式,用于判斷某個(gè)條件是否滿足。

-值1是當(dāng)邏輯測(cè)試為真時(shí)要返回的結(jié)果。

-值2是當(dāng)邏輯測(cè)試為假時(shí)要返回的結(jié)果。

下面是幾個(gè)使用IF函數(shù)的辦公技巧示例:

1.簡(jiǎn)單條件判斷:

假設(shè)A1單元格中的數(shù)值大于10,則B1單元格顯示"大于10",否則顯示"小于等于10"。公式為:

```

=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")

```

2.多個(gè)條件判斷:

假設(shè)要根據(jù)成績(jī)等級(jí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行評(píng)級(jí),成績(jī)?cè)?0以上為優(yōu)秀,80~89為良好,70~79為合格,70以下為不合格。假設(shè)成績(jī)數(shù)據(jù)在A列,評(píng)級(jí)結(jié)果在B列??梢允褂萌缦鹿剑?/p>

```

=IF(A1>=90,"優(yōu)秀",IF(A1>=80,"良好",IF(A1>=70,"合格","不合格")))

```

3.嵌套IF函數(shù):

假設(shè)要根據(jù)商品銷(xiāo)售額的不同范圍給予不同的折扣率,可以使用嵌套IF函數(shù)。比如,銷(xiāo)售額在100以上應(yīng)用10%折扣,銷(xiāo)售額在50~99應(yīng)用5%折扣,其他情況無(wú)折扣。假設(shè)銷(xiāo)售額在A列,折扣率在B列,可以使用如下公式:

```

=IF(A1>=100,.1,IF(A1>=50,.05,))

```

這些只是IF函數(shù)的一些基本應(yīng)用示例,你可以根據(jù)具體需求進(jìn)行更復(fù)雜的條件判斷和結(jié)果返回。希望對(duì)你有所幫助!

為毛一看EXCEL辦公技巧就閃退

為毛一看EXCEL辦公技巧就閃退?不不不,那是你沒(méi)有關(guān)注我吧!我來(lái)告訴你一些好用的excel辦公技巧吧!更多的技巧可以關(guān)注職場(chǎng)辦公俱樂(lè)部的!

一、快速批量導(dǎo)出Excel圖片

如果我們的Excel工作表中有很多圖片,需要將他們批量導(dǎo)入了,一個(gè)一個(gè)另存為速度就太慢了。

將其轉(zhuǎn)化為壓縮包,然后解壓,所有圖片已經(jīng)靜靜地在那里等你。

Excel等信息存放在解壓后的xl文件夾中的media文件夾里,如圖是獲取Excel中所有圖片的步驟。

二、刪除多個(gè)沒(méi)用的Excel表格:

菜鳥(niǎo):逐個(gè)選取——右鍵——?jiǎng)h除

高手:先刪除一個(gè),選取另一個(gè)工作表按F4鍵可以直接刪除

三、篩選值

菜鳥(niǎo):選取表格——篩選——在篩選框中通過(guò)上下翻查到所要篩選的值

高手:選取要篩選的值,鼠標(biāo)右擊選擇篩選,根據(jù)所選的單元格進(jìn)行篩選。

END........

【轉(zhuǎn)換達(dá)人】每日工具推薦:輕快pdf閱讀器——一款好用又免費(fèi)的手機(jī)pdf文件閱讀工具。

最后送上一些快捷鍵給大家:

你經(jīng)常需要使用鼠標(biāo)點(diǎn)很多次的操作,可能一個(gè)快捷鍵就可以一次性搞定。這里精挑細(xì)選了一些常用的快捷鍵,保證讓你的手速快到飛起。

【Ctrl+Pgdn/Pgup】切換工作表

【Shift+F11】插入一個(gè)新的工作表

【Ctrl+方向鍵】跳轉(zhuǎn)到內(nèi)容末尾

【Ctrl+Shift+方向鍵】全選指定范圍

【Shift+方向鍵】連選

【Crtl+F】查找和替換

【Ctrl+G】定位

【Ctrl+:】顯示當(dāng)前日期

【Ctrl+Shift+;】顯示當(dāng)前時(shí)間

【Shift+F3】顯示函數(shù)參數(shù)框

哈哈,今天就說(shuō)這么多,記得關(guān)注我哦!

好了,文章到這里就結(jié)束啦,如果本次分享的excel日常辦公技巧和文員必須會(huì)的excel公式問(wèn)題對(duì)您有所幫助,還望關(guān)注下本站哦!