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手寫總賬怎么寫

手寫總賬怎么寫

手寫總賬是一種傳統(tǒng)的會計記錄方式,以下是手寫總賬的基本步驟和注意事項:準(zhǔn)備工作1.選擇賬簿:選擇合適的賬簿,如三欄式或多欄式總賬。2.賬簿格式:確保賬簿有足夠的行數(shù)和列...

手寫總賬是一種傳統(tǒng)的會計記錄方式,以下是手寫總賬的基本步驟和注意事項:

準(zhǔn)備工作

1.選擇賬簿:選擇合適的賬簿,如三欄式或多欄式總賬。

2.賬簿格式:確保賬簿有足夠的行數(shù)和列數(shù),并按照會計科目分類。

3.書寫工具:準(zhǔn)備好筆、墨水、橡皮等書寫工具。

填寫步驟

1.封面:在封面寫上公司名稱、賬簿名稱(如總賬)、起止日期等。

2.目錄:列出所有會計科目及其頁碼。

3.會計科目:在賬簿的第一頁列出所有會計科目。

4.日記賬記錄:

-日期:記錄交易發(fā)生的日期。

-憑證號:記錄原始憑證的編號。

-摘要:簡要描述交易內(nèi)容。

-會計科目:記錄交易涉及的會計科目。

-借方金額:記錄借方發(fā)生的金額。

-貸方金額:記錄貸方發(fā)生的金額。

-余額:計算借方和貸方的差額,作為賬戶的余額。

注意事項

1.字跡清晰:確保字跡工整、清晰,便于查閱。

2.科目對應(yīng):確保會計科目對應(yīng)正確,避免混淆。

3.金額準(zhǔn)確:確保金額計算準(zhǔn)確無誤。

4.憑證編號:確保憑證編號連續(xù),避免遺漏。

5.定期核對:定期核對總賬與明細(xì)賬,確保數(shù)據(jù)的一致性。

示例

以下是一個簡單的手寫總賬示例:

```

日期憑證號摘要會計科目借方金額貸方金額余額

2023-01-01001收到客戶預(yù)付款預(yù)收賬款10000010000

2023-01-02002購入原材料原材料050005000

2023-01-03003銷售產(chǎn)品主營業(yè)務(wù)收入01000015000

```

以上是手寫總賬的基本步驟和注意事項,具體操作可能因公司會計制度而有所不同。