隨著中外交流的日益深入,境外證據(jù)在國內(nèi)使用的頻率隨之增多,境外證據(jù)在中國使用必須辦理海牙認(rèn)證及中國駐外使領(lǐng)館認(rèn)證。
1、境外證據(jù)
所謂境外證據(jù),是指在我國境外所形成的并經(jīng)法定程序收集、提交我國法院的證據(jù)。
2、海牙認(rèn)證
也叫國際認(rèn)證或外交部認(rèn)證,其全稱是《取消外國公文認(rèn)證要求的公約》(簡稱”海牙公約“)認(rèn)證。海牙認(rèn)證是由國家政府機構(gòu)統(tǒng)一出具,
廣泛得到其他國家認(rèn)可的認(rèn)證文件。
1961年根據(jù)海牙公約開始實施。目前,世界上大多數(shù)國家都是海牙公約的成員國。 認(rèn)證過程就是對原認(rèn)證的簽發(fā)人(通常是當(dāng)?shù)毓C處)進行二級認(rèn)證,并在認(rèn)證書的公證詞上方加蓋印章或貼標(biāo)簽。這個印章或標(biāo)簽就叫加簽。與通常的認(rèn)證不同的是,海牙認(rèn)證不是對認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證,而僅僅是對認(rèn)證的第一級簽發(fā)人(公證處)的認(rèn)證,證明其真實性并有權(quán)利進行認(rèn)證。
3、中國使領(lǐng)館認(rèn)證
領(lǐng)事館認(rèn)證,簡稱領(lǐng)事認(rèn)證(LEGALIZATION BY EMBASSY or CONSULATE),又稱“外交認(rèn)證”,是指一國外交,領(lǐng)事機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在公證文書或其他證明文書上,確認(rèn)公證機構(gòu),相應(yīng)機關(guān)或者認(rèn)證機構(gòu)的最后一個簽字或者印章屬實的活動。中國大使館認(rèn)證,即中國駐外使領(lǐng)館對于送往中國使用的文書,在辦理好當(dāng)?shù)毓C及該國外交部認(rèn)證(海牙認(rèn)證)后,對上一步簽章真實性予以確認(rèn)。
通過上述名詞的解釋,我們應(yīng)該清楚,一國文書要拿到另一國使用,必須辦理相關(guān)公證認(rèn)證手續(xù)。如果雙方都屬于海牙公約認(rèn)證國,那么文件只需要經(jīng)過該國公證人公證,然后該國外交部門或授權(quán)機構(gòu)辦理認(rèn)證后,即可在另一國使用,如果其中有一方不屬于成員國,則在辦理好外交部認(rèn)證后,還需辦理使用國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證。
由于目前中國還未加入海牙公約認(rèn)證成員國,因此國外證據(jù)拿到中國使用,必須首先公證,外交部認(rèn)證和中國使館認(rèn)證。
同時《證據(jù)規(guī)定》明確規(guī)定了當(dāng)事人在國外形成的證據(jù)要經(jīng)過公證、認(rèn)證。第1l條第1款規(guī)定:“當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國領(lǐng)域外形成的,該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機關(guān)予以證明,并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館予以認(rèn)證,或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)?!备鶕?jù)此條的規(guī)定,今后凡在國外形成的證據(jù),沒有經(jīng)過公證、認(rèn)證或者沒有履行按照雙邊條約中規(guī)定的證明手續(xù)的,均不能作為證據(jù)使用。
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