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access如何鏈接excel

access如何鏈接excel

在Access中鏈接Excel文件,您可以通過以下步驟進(jìn)行:1. 打開Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)。2. 在Access的“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下,點(diǎn)擊“獲取外部...

在Access中鏈接Excel文件,您可以通過以下步驟進(jìn)行:

1. 打開Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)。

2. 在Access的“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下,點(diǎn)擊“獲取外部數(shù)據(jù)”組中的“獲取外部數(shù)據(jù)”按鈕。

3. 在彈出的菜單中選擇“來(lái)自Microsoft Excel”選項(xiàng)。

4. 在“獲取外部數(shù)據(jù)”對(duì)話框中,選擇您要鏈接的Excel文件。

5. 點(diǎn)擊“確定”后,系統(tǒng)會(huì)提示您選擇工作表或區(qū)域。您可以選擇一個(gè)工作表或者通過點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕來(lái)選擇特定的單元格區(qū)域。

6. 如果您需要鏈接整個(gè)工作簿,請(qǐng)選擇“整個(gè)工作簿”選項(xiàng);如果只鏈接部分?jǐn)?shù)據(jù),請(qǐng)選擇“使用查詢定義區(qū)域”并輸入相應(yīng)的查詢。

7. 在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表”對(duì)話框中,選擇“通過創(chuàng)建鏈接來(lái)鏈接到數(shù)據(jù)源”選項(xiàng)。

8. 點(diǎn)擊“確定”后,Access會(huì)創(chuàng)建一個(gè)到Excel文件的鏈接。

9. 現(xiàn)在,在Access中,您可以通過“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“鏈接”組來(lái)查看和管理Excel文件鏈接。

請(qǐng)注意,鏈接的Excel文件需要保持打開狀態(tài),否則Access將無(wú)法訪問它。如果Excel文件被關(guān)閉或移動(dòng),鏈接可能會(huì)斷開。

以下是一些額外的提示:

如果您需要經(jīng)常訪問Excel數(shù)據(jù),鏈接是一個(gè)好選擇,因?yàn)樗试S您直接在Access中編輯數(shù)據(jù),而不必打開Excel。

如果您需要經(jīng)常更新Excel數(shù)據(jù),請(qǐng)確保Excel文件是打開的,以便Access可以更新鏈接的數(shù)據(jù)。

您可以通過在Access中設(shè)置參數(shù)查詢來(lái)動(dòng)態(tài)地鏈接Excel文件的不同部分。