經(jīng)營的智慧在于掌握全局，并能從中挖掘到商機(jī)和利潤。倉庫的工作煩瑣，需要細(xì)致對待，細(xì)心管理，做到“精、準(zhǔn)、穩(wěn)”。

　　案例：

　　上海某知名刀具公司是一家集經(jīng)銷批發(fā)、招商代理等業(yè)務(wù)為一體的典型中小企業(yè)，主要經(jīng)營進(jìn)口數(shù)控刀具，公司年產(chǎn)值達(dá)到 2000 多萬。在蓬勃發(fā)展的經(jīng)濟(jì)大潮中，公司的規(guī)模也快速擴(kuò)容，業(yè)務(wù)量連年翻番。面對持續(xù)擴(kuò)大的公司規(guī)模，這家公司的中高層管理此時卻笑不起來。

　　公司采購部經(jīng)理透露，“倉庫貨品的進(jìn)出越來越頻繁，倉儲信息處理越來越復(fù)雜，信息數(shù)據(jù)量越來越龐大，盤點(diǎn)工作也越來越難。”粗放型業(yè)務(wù)管理基至影響到了企業(yè)的決策，公司老板表示：“各部門數(shù)據(jù)報表都不能及時的交給我，我沒辦法及時掌握公司全局，更無法在堆積如山的報表前做出快速、準(zhǔn)確地決策，想讓公司做大做強(qiáng)真不容易?！?/p>

　　What：何為庫存盤點(diǎn)？

　　所謂盤點(diǎn)，是指定期或不定期的對存貨的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)，即為了掌握貨物的流動情況（入庫、在庫、出庫的流動狀況），對倉庫現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與賬面上記錄的數(shù)量相核對并進(jìn)行調(diào)整，以保證庫存數(shù)量準(zhǔn)確。

　　敲黑板：賬實(shí)相符！

　　Why：為何要盤點(diǎn)？

　　公司營運(yùn)過程中存在各種損耗，有的損耗是可以看見和控制的，但有的損耗卻難以統(tǒng)計和計算，如偷盜、賬面錯誤等。因此需要通過盤點(diǎn)來得知店鋪的盈虧狀況。具體功效見下：

　　掌庫存：控制存貨，發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過期商品，整理環(huán)境，清除死角。知損益：及時掌握損益情況，以便真實(shí)地把握經(jīng)營績效，并盡早采取防漏措施。明成效：核實(shí)管理成效。

　　盤點(diǎn)工作是現(xiàn)代化倉庫管理所必須的一道環(huán)節(jié)?；诒P點(diǎn)，管理人員能夠及時準(zhǔn)確的掌握倉庫內(nèi)貨物庫存的真實(shí)情況，同時盤點(diǎn)也是對于日常倉庫作業(yè)流程是否規(guī)范的重要檢測方式。

　　How：如何高效進(jìn)行庫存盤點(diǎn)？

　　第一步：收集倉庫物品資料

　　這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合，對倉庫的到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，不但整理出倉庫物品名稱，而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細(xì)程度要高，一般來說都有名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色、價格等。

　　第二步：整理數(shù)據(jù)，分區(qū)分工

　　一般企業(yè)倉庫都有幾大區(qū)域：包裝用料、五金、辦公用品、其它物品等應(yīng)將它們分區(qū)域管理盤點(diǎn)。將物品名稱歸類、整理，制訂出相應(yīng)的編號、帳頁號、標(biāo)識卡，將常用的物品放在倉庫隨時能取的地方，保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。

　　第三步：現(xiàn)場規(guī)劃

　　根據(jù)倉庫的空間大小，進(jìn)行倉庫規(guī)劃，將倉庫分區(qū)。充分利用空間，例如制訂相應(yīng)的貨架，并且要考慮到倉庫的最高庫存量。規(guī)劃時應(yīng)注意幾點(diǎn)： 1、重要、常用的物品先規(guī)劃； 2、體積大的物品應(yīng)先考慮數(shù)量的多少； 3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理來規(guī)劃。

　　第四步：整理倉庫

　　按照已劃分好的區(qū)域、貨架，將已經(jīng)歸類的物品對號入座，應(yīng)在擺放物品時盤點(diǎn)數(shù)量，這樣有便于庫存登記，而且這樣可以省去再統(tǒng)計物品的時間。要求物品擺放整齊，名稱、規(guī)格型號清晰，數(shù)量準(zhǔn)確，最終將倉庫整理一步到位。

　　第五步：建立臺帳

　　根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳，細(xì)心登記每天倉庫物品的出入庫、結(jié)存情況；并嚴(yán)格控制單據(jù)的出倉、入倉、領(lǐng)料的填寫，盡量控制漏單情況出現(xiàn)。帳目清晰、準(zhǔn)確與否，可以反映出企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)是否可以健康地成長。

　　倉庫的工作煩瑣需要細(xì)致對待，細(xì)心管理，做到“精、準(zhǔn)、穩(wěn)”。對倉庫人員的要求高才能保證企業(yè)的正常的運(yùn)作，數(shù)量的準(zhǔn)確性，備料、購料中的及時性都直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作。

　　經(jīng)營的智慧在于掌握全局，并能從中挖掘到商機(jī)和利潤。iWorker一體化云 ERP，支持多人盤點(diǎn)記錄匯總，導(dǎo)入系統(tǒng)生成盤盈盤虧單。企業(yè)老總可以輕松地查看采購、庫存的實(shí)時動態(tài)和企業(yè)的盈虧，并能隨時將決策下達(dá)給各部門，時刻審查和“搖控”公司的運(yùn)營。助力企業(yè)在瞬息萬變的市場中實(shí)現(xiàn)利潤的最大化，完成向“智慧企業(yè)”的華麗轉(zhuǎn)身。