會(huì)計(jì)人必須要掌握的電子發(fā)票12條基本操作知識(shí)？

　　自從2015年全面推行增值稅電子普通發(fā)票后，電子普通發(fā)票憑借自身的優(yōu)勢(shì)，很快得到納稅人的青睞，但有些納稅人表示在使用時(shí)遇到了一些問題，今天我們就來講講電子發(fā)票使用過程中的一些實(shí)操知識(shí)。

　　增值稅電子普通發(fā)票是指單位和個(gè)人在銷售貨物、服務(wù)、無形資產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)或提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中，開具或取得的以電子方式儲(chǔ)存的收付款憑證。

　　1.申請(qǐng)需要什么條件？

　　凡使用增值稅普通發(fā)票的納稅人，均可選擇使用電子發(fā)票。對(duì)面向普通消費(fèi)者且開票量較大行業(yè)（如電商、快遞、公共事業(yè)、商場(chǎng)超市、餐飲服務(wù)等），建議優(yōu)先考慮使用電子發(fā)票。

　　2.如何辦理和領(lǐng)購(gòu)？

　　納稅人憑稅務(wù)登記證、經(jīng)辦人身份證明和《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)薄》向主管國(guó)稅機(jī)關(guān)申請(qǐng)使用電子發(fā)票，使用金稅盤（或稅控盤）申領(lǐng)電子發(fā)票號(hào)段。

　　3.要怎樣開具？

　　納稅人通過金稅盤或稅控盤的單機(jī)版或服務(wù)器版開具電子發(fā)票。電商等用票量大的企業(yè)可選用服務(wù)器版稅控開票系統(tǒng)以滿足企業(yè)大量集中開票需求；票量小的企業(yè)可使用單機(jī)版稅控開票系統(tǒng)完成電子發(fā)票開具及電子數(shù)據(jù)生成。

　　4.如何查詢真?zhèn)危?/p>

　　取得增值稅電子普通發(fā)票的單位和個(gè)人可以登錄全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）進(jìn)行電子發(fā)票信息一致性查詢。

　　5.受票方如何使用？

　　受票方可以通過開票方使用的電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)查詢、下載電子發(fā)票的版式文件，或通過郵件、微信等其它途徑獲取電子發(fā)票版式文件。

　　6.如需紙質(zhì)發(fā)票怎處理？

　　電子發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印電子發(fā)票的版式文件（彩色或黑白均可），其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

　　7.要不要抄報(bào)稅？

　　使用增值稅電子普通發(fā)票系統(tǒng)開具電子發(fā)票的納稅人，在每個(gè)月征期結(jié)束前應(yīng)及時(shí)向主管國(guó)稅機(jī)關(guān)抄報(bào)稅，按規(guī)定辦理相關(guān)納稅申報(bào)。

　　8.能否當(dāng)月作廢？

　　當(dāng)月開具的增值稅電子普通發(fā)票不能當(dāng)月作廢，只能做沖紅處理。

　　9.能否作電子會(huì)計(jì)檔案保存？

　　根據(jù)新修訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（中華人民共和國(guó)財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào)）第八條、第九條的規(guī)定，符合條件的電子發(fā)票，可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案。

　　10.如何驗(yàn)舊、繳銷？

　　使用增值稅電子普通發(fā)票的納稅人仍然按照“驗(yàn)舊購(gòu)新”的原則驗(yàn)舊發(fā)票，只是驗(yàn)舊時(shí)不需要提供已開具的紙質(zhì)紅字發(fā)票，只需要保證開具的發(fā)票數(shù)據(jù)已上傳至電子底賬系統(tǒng)即可。注銷前尚未使用完電子發(fā)票的納稅人需要繳銷空白電子發(fā)票的，不做空白發(fā)票作廢處理，應(yīng)將電子發(fā)票的數(shù)據(jù)做回退稅務(wù)機(jī)關(guān)處理。

　　11.如何辦退換貨流程？

　　和原有退換貨流程一樣，唯一區(qū)別是電子發(fā)票的用戶在辦理退換貨時(shí)無需用戶退回電子發(fā)票。

　　12.電子發(fā)票是如何流轉(zhuǎn)？

　　納稅人使用升級(jí)版開票系統(tǒng)開具電子發(fā)票，開票系統(tǒng)將發(fā)票信息向稅務(wù)機(jī)關(guān)正常報(bào)稅，同時(shí)傳輸給對(duì)接的電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)，平臺(tái)將發(fā)票信息加蓋開票方電子簽章后反饋給開票方，開票方通過手機(jī)短信等方式將發(fā)票信息發(fā)送給受票方，受票方可登錄服務(wù)平臺(tái)查詢、下載、打印已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。

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