來源：法律出版社

對于一份法律文件而言，如何從茫茫案卷中脫穎而出，過硬的功底、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C、精妙的表達(dá)，這些都是“第二眼印象”。第一印象是什么？是文件的基本排本格式。一份整潔、美觀的文件，能夠讓讀者、受眾對閱讀文件產(chǎn)生興趣，才能讓他們發(fā)現(xiàn)第二印象中的更多的價(jià)值。下面，就讓我們一起來學(xué)一學(xué)法律達(dá)人們是如何將法律文書的排版做到極致的。

法律文件排版格式指引

作者 ┃ 鄭瑋（個(gè)人公號ID：lawyerzhengwei）

來源 ┃ Trialday（ID：Trial_day）

1 適用范圍

1.1為規(guī)范團(tuán)隊(duì)文件排版格式、統(tǒng)一對外文件風(fēng)格，展示團(tuán)隊(duì)專業(yè)形象，避免執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本指引。

1.2本指引規(guī)定排版格式，適用于所有向法院、仲裁庭等提交的文件，包括但不限于起訴狀、上訴狀、申請書、答辯狀、代理意見等。

1.3向客戶提交的工作文件及團(tuán)隊(duì)內(nèi)部文件等其他工作文件，格式參照本指引規(guī)范適用。

1.4其他法律文件如有特殊格式需要或要求，可參照本指引規(guī)范，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

2 字體字號、段落布局

2.1法律文件中文采用宋體，特殊需要亦可使用楷體，但不得混用；英文或數(shù)字采用Times New Roman或其他正式格式，禁用花體。

2.2正文部分采用小四號字，行距固定值22磅；或四號字，行距固定值24磅。

2.3正文首行縮進(jìn)2字符，無其他前后縮進(jìn)；段前段后間距均為0.5行。

3 頁眉頁腳

3.1頁眉左側(cè)列明我方當(dāng)事人法律地位、當(dāng)事人全稱。

3.2頁眉右側(cè)列明本案件目前階段案號（如有）。

3.3頁腳標(biāo)注頁碼，底部居中。頁碼建議采取“1／N”格式。

3.4頁眉頁腳均采用五號字。

4 文件標(biāo)題

4.1文件標(biāo)題一般采用三號字，宋體或黑體，加粗。

4.2文件標(biāo)題居中，無縮進(jìn)。

5 當(dāng)事人身份信息

5.1當(dāng)事人身份信息一般以現(xiàn)有最后一份裁判文書記載內(nèi)容為準(zhǔn)。如當(dāng)事人為企業(yè)時(shí)，應(yīng)在全國企業(yè)信息登記網(wǎng)上進(jìn)行查詢核實(shí)，如查詢結(jié)果與裁判文書記載不一致，則應(yīng)要求客戶提供最新的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，以備存檔。如當(dāng)事人為個(gè)人時(shí)，應(yīng)要求當(dāng)客戶提供身份證件復(fù)印件，以備存檔。

5.2當(dāng)事人身份信息部分，格式無縮進(jìn)。

6 文件抬頭

6.1文件抬頭一般在文件對象稱謂前加“尊敬的”。

6.2文件抬頭加粗，后加冒號，格式無縮進(jìn)。

7 文件目錄

7.1如文件超過5頁，建議在文件第一頁列明文件簡要目錄。

7.2簡要目錄內(nèi)容建議僅限一級標(biāo)題，根據(jù)需要調(diào)整表述，以便目錄本身可作為該文件內(nèi)容簡要版。

8 正文標(biāo)題及內(nèi)容

8.1正文標(biāo)題一般不超過三級。

8.2標(biāo)題不采用自動(dòng)編號。一級標(biāo)題編號采用中文數(shù)字加頓號，如“一、”、“二、”等依次編號；二級標(biāo)題編號采用阿拉伯?dāng)?shù)字加中文頓號，如“1、”、“2、”等依次編號；三級標(biāo)題編號采用括號加阿拉伯?dāng)?shù)字，如“（1）”、“（2）”等依次編號。

8.3一級標(biāo)題全文加粗，除特殊情況外，二級標(biāo)題以下均不加粗。各級標(biāo)題最后加句號等標(biāo)點(diǎn)。

8.4一、二級內(nèi)容之間空一行，三級內(nèi)容間一般不空行。

8.5正文內(nèi)容中需強(qiáng)調(diào)處，采用加粗或加粗加下劃線，一般勿使用斜體。

9 引文

9.1為便于閱讀，引文一般采用腳注，不使用尾注。

9.2引文為書籍或?qū)Ｖ?，?nèi)容為：書名或文章名、作者、出版者、出版年及版次、頁碼。引文為法律條文的，內(nèi)容為：法規(guī)全名、條文內(nèi)容。引文為案例的，內(nèi)容為：裁判機(jī)構(gòu)、案號、裁判引用原文或相關(guān)內(nèi)容。

9.3引文采用小四號字體，注意將腳注中序號的默認(rèn)“上標(biāo)”格式取消。

10 落款及日期

10.1落款內(nèi)容為一項(xiàng)或一行時(shí)，則該名稱與日期采用右對齊。

10.2落款內(nèi)容為二項(xiàng)或以上時(shí)，則以最長項(xiàng)右對齊，較短項(xiàng)及日期與其左端對齊。

10.3日期采用中文小寫文字，如“二〇一四年十二月三十一日”，注意“〇”不要寫作“零”。

11 其他

本指引僅供團(tuán)隊(duì)內(nèi)部使用。團(tuán)隊(duì)成員使用本指引期間，如有任何問題、建議，應(yīng)及時(shí)溝通，根據(jù)需要調(diào)整本指引內(nèi)容，確保團(tuán)隊(duì)內(nèi)部文件溝通順暢。

法律文件命名規(guī)則指引

作者 ┃ 鄒義律師

來源 ┃ Trialday（ID：Trial_day）

1 文件命名規(guī)則

工作文件的文件名，一般采用以下方式命名：

文件名稱-案件名稱或項(xiàng)目名稱-起草或修改日期及版本序號-本版本作者

例如：

代理意見-某銀行vs某實(shí)業(yè)公司、某建設(shè)公司等-20131120V2-李四

法律分析意見-甲基金設(shè)立事項(xiàng)-20131128V3-張三

2 文件命名規(guī)則詳解

2.1 文件名稱

2.1.1文件名稱依各文件內(nèi)容確定。如文件名稱過長（如超過6個(gè)字），可采取統(tǒng)一的文件名稱簡稱。

2.1.2如在文件修改過程中，文件名稱發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)修改保存時(shí)的文件名稱，此前版本文件名稱建議一并調(diào)整。

2.2 案件名稱或項(xiàng)目名稱

2.2.1案件名稱或項(xiàng)目名稱一般以主要當(dāng)事人名稱方法命名，客戶名稱在前，對方當(dāng)事人名稱在后，中間間隔英文小寫字母“vs”。

2.2.2案件名稱或項(xiàng)目名稱中當(dāng)事人數(shù)量一般不超過4個(gè)，且一方當(dāng)事人一般不超過2個(gè)，一方各當(dāng)事人之間以頓號間隔，如一方有未列當(dāng)事人，應(yīng)在該方最后一位當(dāng)事人后加“等”。

2.2.3如項(xiàng)目名稱中只涉及一方當(dāng)事人，則應(yīng)以當(dāng)事人名稱及項(xiàng)目內(nèi)容作為項(xiàng)目名稱。

2.2.4當(dāng)事人名稱建議采取案件裁判文書使用簡稱或項(xiàng)目中其他通用簡稱，并保持各文件間一致。

2.2.5在同一案件或項(xiàng)目進(jìn)行過程中，案件名稱或項(xiàng)目名稱一般應(yīng)保持一致，如加入其它重要當(dāng)事人或項(xiàng)目內(nèi)容發(fā)生重大變化，可根據(jù)需要調(diào)整名稱。

2.3 起草或修改日期

2.3.1起草或修改日期為該版本完成日期，以八位年月日數(shù)字命名。

2.3.2如起草或修改文件未能當(dāng)日完成，建議在當(dāng)日最后一次修改時(shí)保存該版本，此后其他日期再次修改時(shí)就改日另存版本。

2.4 版本序號

2.4.1版本序號是單份文件統(tǒng)一的序號，為保持同一文件版本號的連續(xù)性，即使文件修改中文件名稱或案件名稱、項(xiàng)目名稱發(fā)生變化，版本號應(yīng)連續(xù)編寫。

2.4.2文件當(dāng)日第一版無需添加版本號。

2.4.3如當(dāng)日對文件進(jìn)行修改時(shí)，該次修改作者在日期后添加序號，從V2開始，版本號與日期間無需添加間隔符號。

2.4.4如其他日期對文件進(jìn)行修改時(shí)，該次修改作者填寫修改日期，并在日期之后接續(xù)此前版本號繼續(xù)編號，無需重新編號。

2.4.5同一版本文件如需分別保存“修訂版”與“清潔版”，應(yīng)在版本號后標(biāo)注。

2.5 版本作者

2.5.1版本作者以該該版本起草者或修改者中文全名命名，一般不采用拼音或其他簡寫形式。

2.5.2如文件需對外以本所名義顯示作者，則應(yīng)以本所簡稱作為作者名，或在作者個(gè)人名前添加本所簡稱。

2.6 連接符

上述各項(xiàng)內(nèi)容間（除日期與版本號）均以英文短劃線“-”間隔。

2.7 定稿文件

文件定稿后，在定稿日期后添加中文“定稿”，無需添加版本號，一般不添加定稿作者。

3 文件命名操作

3.1 文件新建

3.1.1為避免文件屬性錯(cuò)誤，所有文件首次編輯均必須在“新建文檔”內(nèi)編寫，不得在原有其他文件中修改后另存，新建文檔快捷鍵為Ctrl+N。

3.1.2如需使用原文件中內(nèi)容，建議從原文件中復(fù)制后，粘貼至新建文檔內(nèi)。如需選擇原文件全文，快捷鍵組合為Ctrl+A。

3.2 文件保存

3.2.1文件編輯過程中，應(yīng)開啟軟件自動(dòng)保存選項(xiàng)，并注意隨時(shí)保存，保存的快捷鍵組合為Ctrl+S。

3.2.2修改文件后，應(yīng)當(dāng)另存文件，另存文件的快捷鍵為F12，另存同時(shí)應(yīng)及時(shí)修改文件名稱。

3.2.3在接收外來文件時(shí)，應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一命名規(guī)則修改文件名稱，另存至相應(yīng)文件夾。

3.3 文件整理

3.3.1應(yīng)隨時(shí)檢查文件夾內(nèi)文件命名，如發(fā)現(xiàn)文件名稱不符合統(tǒng)一命名規(guī)則，應(yīng)及時(shí)修改，修改文件名快捷鍵為F2。

3.3.2在同一案件文件夾中，應(yīng)設(shè)置“過程文件”文件夾，亦可根據(jù)需要，在不同子文件夾中單獨(dú)設(shè)置“過程文件”文件夾。

3.3.3同一文件定稿后，應(yīng)將該文件此前版本統(tǒng)一移動(dòng)至“過程文件”文件夾，以保證文件整齊。

3.4 文件傳遞和發(fā)送

3.4.1團(tuán)隊(duì)內(nèi)部發(fā)送文件時(shí)，一般直接以文件名稱命名郵件主題。

3.4.2對外發(fā)送文件時(shí)，以文件名稱為基礎(chǔ)，根據(jù)需要調(diào)整郵件主題，一般可刪去版本作者及版本號。

4 其他

4.1本指引中快捷鍵均以Windows系統(tǒng)及Word軟件為例，如有其他操作系統(tǒng)或軟件快捷鍵不符，僅供參考。

4.2本指引僅供團(tuán)隊(duì)內(nèi)部使用。團(tuán)隊(duì)成員使用本指引期間，如有任何問題、建議，應(yīng)及時(shí)溝通，根據(jù)需要調(diào)整本指引內(nèi)容，確保團(tuán)隊(duì)內(nèi)部文件溝通順暢。

Excel在證據(jù)及事實(shí)梳理中的應(yīng)用指引

作者 ┃ 張健 大成（福州）律師事務(wù)所高級合伙人

來源 ┃ 法悟（ID：fawu100）

1.總則

1.1Excel是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作。Excel可以應(yīng)用于民事訴訟，且可極大地提高對證據(jù)和事實(shí)的梳理效率。

1.2本指引主要適用于案情復(fù)雜、證據(jù)眾多的案件。

2.證據(jù)梳理

2.1對證據(jù)的梳理原則上不得改變委托人提交證據(jù)的順序，以免影響委托人對證據(jù)材料管理和使用;同時(shí)，可以使委托人的證據(jù)材料能夠更有效的服務(wù)于案件需要。

2.2用鉛筆對委托人提交的證據(jù)材料按順序進(jìn)行逐份逐頁編號，該編號稱為“整理碼”。在對證據(jù)進(jìn)行篩選和提取后，利用“整理碼”將證據(jù)材料的順序恢復(fù)到委托人提交時(shí)的狀態(tài)。

2.3利用Excel設(shè)置一張表格，其主內(nèi)容如下：

2.3.1第一列：序號;

2.3.2第二列：整理碼;

2.3.3第三列：證據(jù)形成時(shí)間(設(shè)置為“日期”格式);

2.3.4第四列：證據(jù)名稱(應(yīng)與證據(jù)清單中的“證據(jù)名稱”相同);

2.3.5第五列：關(guān)鍵詞(可以根據(jù)需要設(shè)置多個(gè)關(guān)鍵詞)。

2.4將證據(jù)資料中記載的信息錄入本指引第2.3條款中所指的表格。

2.5按如下方式對錄入證據(jù)信息進(jìn)行處理：

2.5.1依據(jù)選定的關(guān)鍵詞對證據(jù)進(jìn)行排序;

2.5.2在第2.5.1條款項(xiàng)操作的基礎(chǔ)上，再依據(jù)時(shí)間先后順序?qū)Α白C據(jù)形成時(shí)間”進(jìn)行排序;

2.5.3通過第2.5.1條款和第2.5.2條款的兩項(xiàng)操作，可以實(shí)現(xiàn)對多關(guān)注事實(shí)的全部證據(jù)均按照時(shí)間先后順序進(jìn)行了排列。

2.6按照第2.5.3條款中確認(rèn)的證據(jù)排序，利用“整理碼”對委托人提交的證據(jù)進(jìn)行重新排序。

2.7對依據(jù)第2.5.3條款排序后的證據(jù)進(jìn)行復(fù)核和調(diào)整，并使證據(jù)的實(shí)際排序與第2.5.3條款中的順序完全相同。

2.8對確定排序的證據(jù)進(jìn)行復(fù)制和固定。

2.9證據(jù)固定后，將證據(jù)材料按“整理碼”的先后順序恢復(fù)到委托人提交時(shí)的狀態(tài)，并將證據(jù)交回委托人保管，并告知委托人在案件終結(jié)前盡量保持“整理碼”清晰可辨。

2.10依據(jù)案件需要，對證據(jù)進(jìn)行篩選并將選定的證據(jù)歸入證據(jù)清單，并按照《民事訴訟案件證據(jù)清單制作指引》制作證據(jù)清單。

3.事實(shí)梳理

3.1利用Excel制作二維時(shí)間線，對案件事實(shí)進(jìn)行整理和排序，然后發(fā)現(xiàn)并挖掘案件事實(shí)。

3.2按如下方式在Excel中設(shè)置二維時(shí)間線：

3.2.1將表格中的一列設(shè)置為“日期”格式;

3.2.1將“日期”列的左手設(shè)置為“約定模式”，即對應(yīng)的日期約定應(yīng)當(dāng)發(fā)生的法律事件。

3.2.2將“日期”列的右手設(shè)置為“履行模式”，即實(shí)際履行的情況?！奥男心Ｊ健本蛻?yīng)當(dāng)由下列組成：

(1)第一列：“參與主體”，即參與該法律事件的主體;

(2)第二列：“發(fā)生的事件”，對應(yīng)的時(shí)間已經(jīng)發(fā)生的法律事件;

(3)第三列：“價(jià)款及支付”，對應(yīng)的時(shí)間發(fā)生的價(jià)款支付;

(4)第四條：“標(biāo)的物的變動(dòng)”，對應(yīng)的時(shí)間發(fā)生的標(biāo)的物的物權(quán)變動(dòng)情況;

(5)第五條：“其他相關(guān)內(nèi)容”，依據(jù)案件需要設(shè)置的其他內(nèi)容。

3.3將下列法律文書中記載的事實(shí)錄入上述表格：

(1)民事起訴狀;

(2)答辯狀;

(3)證據(jù);

(4)裁判文書。

3.4對判決書中未認(rèn)定的事實(shí)應(yīng)當(dāng)在表格中進(jìn)行備注。

3.5按“日期”的先后順序?qū)ι鲜霰砀襁M(jìn)行排序，使錄入的所有內(nèi)容均按日期的先后順序排列。

3.6對錄入的案件事件進(jìn)行甄別和篩選，確定需要披露的內(nèi)容，然后制作時(shí)間線，以便于受眾閱讀。

4.其他

4.1利用Excel整理的證據(jù)和事實(shí)與最終提交法庭的并不完全相同，提交法庭的證據(jù)和陳述的事實(shí)以滿足案件需要為條件。

4.2團(tuán)隊(duì)各成員在使用本指引期間，應(yīng)當(dāng)注意收集各方反饋信息及執(zhí)行效果，并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以便于對本指引不斷升級。

法律文書校對指引

1.1為了保持團(tuán)隊(duì)出具文書內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性，避免因文字錯(cuò)誤而給客戶造成損失，進(jìn)而影響團(tuán)隊(duì)形象，特制訂本指引。

1.2團(tuán)隊(duì)對外出具或展示的一切文件資料，均需要依本指引進(jìn)行校對。未按本指引校對的文書嚴(yán)禁對外出具或展示。

1.3文書校對工作應(yīng)當(dāng)由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定的專門人員進(jìn)行。一份文書原則上須經(jīng)過不少于2人次以上的校對才能對外出具或展示。

1.4文書通過校對后，應(yīng)達(dá)到如下效果：

（1）文書格式符合相關(guān)文件指引的規(guī)定；

（2）文書中的簡稱及概念保持統(tǒng)一；

（3）不存在表達(dá)錯(cuò)誤；

（4）文書中無錯(cuò)別字；

（5）標(biāo)點(diǎn)符號使用準(zhǔn)確；

（6）行文流暢，條理清晰；

（7）沒有泄漏客戶的個(gè)人隱私和商業(yè)秘密；

（8）不存在違法情形。

2.校對人員

2.1文書的起草者是此文件的當(dāng)然校對人，應(yīng)當(dāng)對文書的質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。

2.2任何一份文書公布前，原則上應(yīng)當(dāng)指定專門的校對人進(jìn)行校對。該專門校對人對文書的校對質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。

2.3重要的法律文件可以指定多名校對人員進(jìn)行校對。

2.4指定的校對人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，發(fā)生過校對事故的人原則上不得再從事校對工作。

3.校對程序

3.1文件起草完，起草人應(yīng)當(dāng)自行校對一遍。沒有自行校對的文件，不得提交其他人校對，更不得對外發(fā)布。

3.2起草人自行校對后，應(yīng)當(dāng)按《訴訟文件管理指引》對文件進(jìn)行命名，并將電子文檔發(fā)送給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

3.3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收到起草人發(fā)送的文件后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查，然后及時(shí)指定校對人，并將文件發(fā)送給校對人。如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對起草人的文件進(jìn)行了修改，必須按《訴訟文件管理指引》重新設(shè)置文件名稱。

3.4校對人收到文件后，應(yīng)當(dāng)在要求的時(shí)間內(nèi)完成校對工作。校對工作完成后，應(yīng)當(dāng)按《訴訟文件管理指引》重新設(shè)備文件名，然后將電子文檔發(fā)送給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

3.5項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收到校對人發(fā)回的文件后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給起草人，由起草人進(jìn)行修改和復(fù)核。

3.6起草人收到經(jīng)校對的文件后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，確定是否接受校對人的校對意見，經(jīng)修改復(fù)核無誤后，形成最終稿。

3.7最終稿形成后，起草人將其提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可對外發(fā)出。

3.8項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如果發(fā)現(xiàn)文件存在錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)予以改正，并告知文件起草人。

4.校對方法

4.1首先通覽一遍文件全文，了解該文件擬實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和屬性，然后構(gòu)建文件的理想模型。對于目標(biāo)不明確，或?qū)δ繕?biāo)存在疑問的文件，校對人應(yīng)當(dāng)要求起草人明示。

4.2對于涉及復(fù)雜案件或項(xiàng)目的文件，或復(fù)雜的文件，應(yīng)當(dāng)先依據(jù)文件所描述的內(nèi)容結(jié)合相關(guān)資料畫出相應(yīng)的結(jié)構(gòu)圖和流程圖，并依據(jù)構(gòu)建的理想模型，對該文件進(jìn)行全面校對。

4.3文件的校對必須以促進(jìn)文件所設(shè)定的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)。

4.4校對人在校對時(shí)應(yīng)當(dāng)將文件內(nèi)容與構(gòu)建的理想模型進(jìn)行對比，凡與理想模型不一致的內(nèi)容均應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修改。

4.5在電子文檔上進(jìn)行校對的，應(yīng)當(dāng)采用修訂模式，以使后手的文件使用者能夠看出修改的內(nèi)容及修改人信息。需要特別說明或提示的修改內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)使用文檔的批注功能。

4.6對電子文檔進(jìn)行校對后應(yīng)當(dāng)再通讀一遍，對修改的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，確保準(zhǔn)確無誤。對于重要文件，在電子文檔校對完成后應(yīng)當(dāng)打印成紙質(zhì)版，然后校對紙質(zhì)版本，并根據(jù)校對結(jié)果及時(shí)對電子文檔進(jìn)行修改。

4.7對于下述文件的校對，應(yīng)當(dāng)打印成紙質(zhì)文件，由兩個(gè)人以一人朗讀、一人校對的方式進(jìn)行校對，然后在進(jìn)行角色互換后再校對一次：

（1）訴狀、答辯狀、證據(jù)清單或舉證意見、質(zhì)證意見、代理詞、庭后的案件事實(shí)核實(shí)文件及其他可能含有不利于客戶的自認(rèn)內(nèi)容的其他訴訟文件；

（2）客戶的重要合同；

（3）可能含有對客戶或事務(wù)所不利信息的信函；

（4）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要按此標(biāo)準(zhǔn)校對的其他重要文件。

5.校對內(nèi)容

5.1校對人應(yīng)當(dāng)將文件格式修改為團(tuán)隊(duì)規(guī)定的格式(包括但不限于字體、字形、行間距、字間距、段距、頁腳、面眉等)，以使對外出具的文件格式保持統(tǒng)一。

5.2統(tǒng)一文件中的簡稱或簡寫。

5.3統(tǒng)一文件中的稱呼或稱謂，以及概念。

5.4檢查文件中的標(biāo)點(diǎn)使用是否正確。

5.5改正文件中出現(xiàn)的錯(cuò)別字。

5.6將語言表達(dá)不通順、不準(zhǔn)確或存在語病的內(nèi)容予以調(diào)整，使其易讀易懂。

5.7檢查文件或條文的編輯是否存在錯(cuò)誤。

5.8檢查是否已經(jīng)設(shè)置目錄，及目錄中標(biāo)示的頁碼是否與正文相對應(yīng)。

5.9修正文件中相互矛盾的地方，并排除內(nèi)容表達(dá)上出現(xiàn)的歧義。

5.10凡是與構(gòu)建的理想模型不一致的內(nèi)容，均應(yīng)當(dāng)予以改正，使文件整體具有鮮明的邏輯性和體系性。

5.11核實(shí)文件中引用的法律條文件及其他引文的準(zhǔn)確性和可靠性。

5.12添加和完善為實(shí)現(xiàn)文件目標(biāo)而需要增加的內(nèi)容，使文件更有利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

5.13需要對外展示的文件，應(yīng)當(dāng)將客戶、案件信息及可能泄漏客戶個(gè)人隱私、商業(yè)秘密、可能涉及違法及對他人可能構(gòu)成侵權(quán)的內(nèi)容予以刪除，或采取其他有效措施避免信息泄露。

6.其他

6.1提交給對方當(dāng)事人、裁決機(jī)構(gòu)或可能給事務(wù)所或客戶利益造成危害的文件，未經(jīng)校對在任何情況下均不得對外發(fā)送或展示。對于客戶或團(tuán)隊(duì)需要的緊急文件，如果來不及校對的，必須予以備注，并提示風(fēng)險(xiǎn)。

6.2校對人員必須嚴(yán)格按照本指引從事校對工作，出現(xiàn)校對事故的應(yīng)當(dāng)根據(jù)團(tuán)隊(duì)及事務(wù)所的相關(guān)規(guī)定予以處理。

6.3團(tuán)隊(duì)各成員在使用本指引期間，應(yīng)當(dāng)注意收集各方反饋信息及執(zhí)行效果，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以便于對本指引不斷進(jìn)行升級。

民商事案件律師訴訟文書寫作指要

作者 ┃ 高杉峻 個(gè)人微信ID：legalgaoshan

來源 ┃ 微信公號高杉LEGAL（ID：gaoshanlegal）

本文所述關(guān)于民商事訴訟文書寫作的各個(gè)要點(diǎn)，均系通常意義上的參考性規(guī)范，具體辦案時(shí)，請根據(jù)個(gè)案需要作出調(diào)整，并優(yōu)先遵從受理法院及承辦法官的要求。

一、格式

正文為小四（12號）、宋體、1.5倍行距（如承辦法官較為年長，應(yīng)換用稍大號的字體）；不使用斜體、下劃線、底紋和有色字體；全文（含標(biāo)題）字體不超過兩種，字號不超過兩種；需要強(qiáng)調(diào)處用加粗表述，但不宜過多。

二、案號標(biāo)識

案號一經(jīng)法院確定，該案所有提交法院的文書均應(yīng)在開頭或其他顯著處標(biāo)明案號。代理詞等文書，有必要在頁眉中標(biāo)明案號、己方當(dāng)事人名稱、文書類型等信息。

三、簡稱、代稱與代詞

簡稱應(yīng)在正文中第一次出現(xiàn)全稱時(shí)用后附括號注明，并全文使用同一簡稱；二審文書所用簡稱應(yīng)與一審裁判文書保持一致；正文中，多用當(dāng)事人的姓名（自然人）或簡稱（法人或其他組織），少用當(dāng)事人訴訟地位的代稱；少用代詞，少用“其”，特別注意“其”字絕不能用于句首。

四、標(biāo)題

依次使用一、1、（1）三級標(biāo)題，每一級標(biāo)題以三至七個(gè)為佳。第一級標(biāo)題應(yīng)使用長句對下屬內(nèi)容從事實(shí)、證據(jù)到法律做全面、準(zhǔn)確的歸納，避免使用簡單下結(jié)論的短句。

五、行文

明確表達(dá)己方立場和觀點(diǎn)；避免絕對化的表述；避免宣泄情感，不從道德上貶低對方當(dāng)事人，不惡意攻擊原審法院和法官；少用長句和復(fù)句；少用形容詞和副詞；不用“？”和“！”兩種標(biāo)點(diǎn)符號。

訴狀一般不超過3頁，代理詞一般不超過10頁，除非案情有特殊需要。

六、證據(jù)指示

行文中涉及重要證據(jù)材料，應(yīng)用括號注明該證據(jù)在證據(jù)冊中的編號及頁碼，以便法官查閱。

七、法條引用

文書中所有的法律主張都應(yīng)有明確的法律條文的支撐；引用法條名稱時(shí)在書名號內(nèi)寫明全稱；引用法條序號時(shí)一般用漢字小寫。文書末尾的綜上部分應(yīng)引述支持己方主張的所有法律條文的序號。

八、訴訟請求

1、訴請請求需要做到準(zhǔn)確、全面、切割三點(diǎn)：

（1）準(zhǔn)確。訴訟請求的表述應(yīng)同時(shí)做到中文、事實(shí)和法律上的準(zhǔn)確。要切實(shí)做到此點(diǎn)，需認(rèn)真參考案件所涉法條的表述及同類案件判決主文中的表述。

（2）全面。訴訟請求應(yīng)將當(dāng)事人的生活訴求與經(jīng)濟(jì)訴求全面、無遺漏地轉(zhuǎn)化為法律主張。

（3）切割。訴訟請求內(nèi)容較多時(shí)，凡在法律上具有區(qū)分意義的請求，均應(yīng)分項(xiàng)書寫，比如，本金和利息的請求，即應(yīng)分項(xiàng)寫出；訴請的表述應(yīng)盡量做到直接純粹，與事實(shí)主張和法律主張盡量切割。

2、上訴請求和再審請求，應(yīng)全面覆蓋且不得超出原審判項(xiàng)和一審原告訴訟請求，針對原審各個(gè)判項(xiàng)進(jìn)行具體表述時(shí)，按照維、撤、改、駁的順序。

九、邏輯結(jié)構(gòu)

文書在邏輯結(jié)構(gòu)上遵從MECE（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive）的原則；邏輯架構(gòu)上以兩層或三層為宜；寫作時(shí)應(yīng)對案件爭議焦點(diǎn)有清晰預(yù)判。

十、再審文書的特殊問題

再審文書和一、二審文書的最大不同，在于必須分清再審請求、再審事由與再審理由。

十一、附件

代理詞等文書可將法條檢索清單、同類案件裁判文書摘要及全文打印版作為附件。此處的全文打印版以中國裁判文書網(wǎng)的打印版為佳。

大的圖表應(yīng)作為附件提交，不應(yīng)置入正文。

十二、電子版

所有提交法院的文書都應(yīng)附光盤（不可復(fù)寫）刻錄的電子版；不僅立案時(shí)應(yīng)按要求提交電子版，到了審理階段后向承辦法官及書記員提交的文書（如代理詞）時(shí)亦應(yīng)附上光盤。

十三、材料提交

文書、證據(jù)等提交應(yīng)做到一次提交、盡快提交。比如向法庭提交書面代理意見之后又再次提交所謂代理意見的補(bǔ)充意見，即違反了一次提交的原則；盡快提交，即在合議庭及承辦法官指示的期間內(nèi)，盡快提交相應(yīng)材料。

提交法院的證據(jù)冊每冊不超過190頁，不使用帶有金屬材料的或打孔的裝訂，側(cè)面刷膠成冊最佳，且必須前置證據(jù)目錄。所有證據(jù)冊應(yīng)額外提交一套不做任何裝訂的完整副本，以便法院復(fù)印、掃描或其他之用。訴狀、代理詞等關(guān)鍵材料，應(yīng)在背面加蓋騎縫章。

向法院郵寄文書、證據(jù)及其他材料，最好使用EMS特快專遞，其他郵寄方式均欠妥當(dāng)。填寫收件人時(shí)應(yīng)注意要寄給書記員，不要寄給承辦法官，除非承辦法官有特別叮囑。另，所函上應(yīng)寫清經(jīng)辦律師的手機(jī)號、座機(jī)號和送達(dá)郵寄地址及郵編。

結(jié)語：民事訴訟乃法律的斗爭之一種，誠如王澤鑒老師在《民法總則》的自序中所言：愿民法所體現(xiàn)的自由、平等、人格尊嚴(yán)的價(jià)值理念得獲更大的實(shí)踐與發(fā)展。

法院法律文書規(guī)范

官方版

1.0 總則

1.1 為了統(tǒng)一法律文書格式，提高法律文書質(zhì)量，規(guī)范法律文書制作，維護(hù)法律文書嚴(yán)肅性、權(quán)威性，根據(jù)最高人民法院《人民法院訴訟文書格式標(biāo)準(zhǔn)》、《法院訴訟文書樣式》、《法院刑事訴訟文書樣式》、《民事簡易程序訴訟文書樣式》，制定本規(guī)范。

2.0 法律文書的制作

2.1 裁判文書正本的制作標(biāo)準(zhǔn)

2.1.1 文書字體

法院名稱，應(yīng)當(dāng)用2號宋體字；文書名稱，應(yīng)當(dāng)用1號大標(biāo)宋體字；案號、正文、落款應(yīng)當(dāng)用3號仿宋GB-2312字體。

2.1.2 印制標(biāo)準(zhǔn)

2.1.2.1 文書用紙：應(yīng)用國際標(biāo)準(zhǔn)A4 紙型（297毫米×210 毫米），70克書寫紙單面油印或70 克復(fù)印紙雙面印刷。

2.1.2.2 文書版式：裁判文書的各要素劃分為眉首、主體和落款三部分。

2.1.2.3 眉首：法院名稱，統(tǒng)一冠以所屬省市名稱，即為“××省××市××區(qū)人民法院”，位于版心內(nèi)第二行（以三號字行計(jì)，下同）居中對齊；法院名稱下一行為文書名稱，居中對齊；文書名稱下隔一行或在WORD格式下設(shè)為自動(dòng)段間距為案號，右對齊。

2.1.2.4 主體：案號下隔一行或在WORD格式下設(shè)為自動(dòng)段間距為正文即主體，每行28字，每頁22行。

2.1.2.5 落款：應(yīng)當(dāng)集中于文書最后一頁之內(nèi)；審判長、審判員（代理審判員、執(zhí)行員，下同）上下排列在正文下方適當(dāng)位置，右空4個(gè)漢字，審判長（員）各字之間空一個(gè)漢字，審判職務(wù)與姓名之間空兩個(gè)漢字，不用標(biāo)點(diǎn)符號；成文時(shí)間在審判職務(wù)下方適當(dāng)位置，右空4個(gè)漢字，用漢字全年、月、日，“零”寫為“○”；書記員在成文時(shí)間下隔一行，右空4個(gè)漢字。成文時(shí)間之上留有適當(dāng)空間以加蓋院印，院印上不壓審判員，下不壓書記員，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上。成文時(shí)間與書記員之間必須留有一行，以加蓋“本件與原本核對無異”章，核對章蓋在日期下一行左方，不得事先打印，印戳應(yīng)為藍(lán)色。上下審判職務(wù)和姓名均應(yīng)對齊。

2.1.2.6 頁面設(shè)置：天頭大于地角，左空大于右空（雙面印制的雙頁面右空大于左空）。頁邊距上、下、左、右四邊設(shè)置一般為：WPS格式下33、32、27、24，WORD格式下為82.5px、80px、67.5px、60px；行間距一般為：WPS格式下為2.9，WORD格式下為固定值29。

2.1.2.7 當(dāng)文書排版后所?？瞻滋幉荒苋菹侣淇钗恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使落款與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。但調(diào)整后的行間距不得超出下列范圍：WPS格式下在2.4-3.3之間，WORD格式下在固定值24-33之間。

2.1.2.8 頁碼：用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，居右空1字符，雙面印制的雙頁碼居左空1字符。空白和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。

2.1.3 文書裝訂：多頁的裁判文書應(yīng)采用左側(cè)縱向粘貼裝訂，不得用訂書機(jī)裝訂，一律不蓋騎縫章。裁判文書正本不得有涂改。

2.2 裁判文書擬文稿及審理報(bào)告的制作

2.2.1 擬文稿的制作

2.2.1.1 眉頭部分。擬文稿名稱統(tǒng)一使用“××省××市××區(qū)人民法院擬文稿”字樣，宋體二號加粗字體居中排列。名稱以下用表格形式以楷體GB_2312三號字體標(biāo)注“簽發(fā)人”、“核稿人”、“主辦部門”、“擬稿人”、“打印校對人”、“印制人”、“印制份數(shù)”、“文書名稱”、“文書字號（案號）”等內(nèi)容。表格行高以適合簽名為宜。各相關(guān)人員必須手書簽名，同時(shí)注明年月日。

2.2.1.2 正文部分。正文部分統(tǒng)一使用仿宋GB_2312三號字體。文書尾部署名及日期右空4個(gè)漢字。院印落印在文書名稱上方。

2.2.1.3 頁面設(shè)置。頁邊距上、下、左、右四邊設(shè)置一般為：WPS格式下23、22、25、20，WORD格式下為57.49999999999999px、55.00000000000001px、62.5px、50px；行間距：WPS格式下在2.2-2.7之間，WORD格式下在固定值22－27之間。

2.2.1.4 用紙。擬文稿一律用70克復(fù)印紙單面印刷，不得雙面印刷。

2.2.2 審理報(bào)告的制作

2.2.2.1 名稱部分。名稱應(yīng)當(dāng)標(biāo)明當(dāng)事人及案由，以本院名義向上級法院的審理報(bào)告，還應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人及案由之上標(biāo)明法院名稱，即“××省××市××區(qū)人民法院”。當(dāng)事人及案由用宋體三號字體，“審理報(bào)告”在當(dāng)事人及案由下一行，用黑體二號字體，均居中排列。

2.2.2.2 案號、正文及署名部分?！皩徖韴?bào)告”下一行為案號。案號、正文及署名均使用仿宋GB-2312四號、小四號或五號字體。文書尾部署名：以誰的名義擬制的審理報(bào)告署誰的姓名或名稱，即：以承辦人名義向合議庭的審理報(bào)告及結(jié)案報(bào)告（審結(jié)報(bào)告）署承辦人姓名；以審判組織（合議庭或?qū)徟袉T）名義向?qū)徟形瘑T會(huì)擬制的審理報(bào)告署審判組織成員姓名；以本院名義向上級法院擬制的審理報(bào)告不加印本院名稱，僅蓋本院印章。署名下方為日期。書記員不署名。

2.2.2.3 頁面設(shè)置。頁邊距上、下、左、右四邊設(shè)置一般為：WPS格式下21、19、23、17，WORD格式下為52.5px、47.5px、57.49999999999999px、42.5px；行間距一般為：WPS格式下在1.8-2.5之間，WORD格式下在固定值18－25之間。

2.2.2.4 以本院名義向上級法院的審理報(bào)告的字體、頁面按照裁判文書正本的要求設(shè)置，擬文稿及其他審理報(bào)告的未盡事宜參照裁判文書正本的格式要求。

2.2.3 其他法律文書正本如通知書、司法建議書等，參照裁判文書正本的標(biāo)準(zhǔn)印制。

3.0 數(shù)字的用法

3.1 下列情況，應(yīng)當(dāng)使用漢字。

3.1.1 引用的法律條、款、項(xiàng)；

3.1.2 裁判主文的序號；

3.1.3 刑事裁判文書判處的刑罰（含主刑和附加刑）；

3.1.4 裁判文書尾部的日期；

3.1.5 不是一組表示科學(xué)計(jì)量和具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)，如一律、星期二、一分為二、一筆帳、三個(gè)單位等；

3.1.6 數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略詞或具有修辭色彩的詞語；

3.1.7 鄰近的兩個(gè)數(shù)字并列連用、表示概數(shù)的詞語，如二三米、三四天，連用的兩個(gè)數(shù)字之間不用頓號隔開；

3.1.8 帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)的詞語，如十幾天、一百幾十次。

3.2 下列情況，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3.2.1 案號，如(2007)安民一初字第1 號，序號不用空位，如“001”；

3.2.2 地址、門牌號碼，如中華路15號；

3.2.3 除裁判文書尾部時(shí)間外的公歷年代、年、月、日和時(shí)刻，如2007 年8 月1 日、下午3 時(shí)20 分；

3.2.4 統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例)和量值，如48、－125、63％、1／4、3︰2、500 克、6 千米、30 元、11 個(gè)月、27 歲；

3.2.5 引用法律、法規(guī)及司法解釋條文時(shí)，原條文用阿拉伯?dāng)?shù)字的。

3.3 使用阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)注意的問題。

3.3.1 一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的多位數(shù)及其他數(shù)值不能斷開移行，如：100 000不能一行末寫100，又在下一行開頭寫000；63％不能一行末寫63，又在下一行開頭寫％；

3.3.2年份不能簡寫，如：“1999年”不能簡寫成“99 年”；

3.3.3 五位以上數(shù)字，尾數(shù)有多個(gè)“0”的，可以“萬”、 “億”為單位縮寫，如50 000 可寫成5 萬，345 000 000 可寫成34 500 萬或3.45 億；數(shù)值巨大的精確數(shù)字，為便于定位讀數(shù)或移行，作為特例可以同時(shí)使用“億、萬”作為單位，如：1990 年人口普查數(shù)為11 億3 368 萬2 501 人。

3.3.4 阿拉伯?dāng)?shù)字一律使用半角，如2006（半角），不用２００６（全角）。

3.3.5 4 位和4位以上的數(shù)字，采用國際通行的三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)之間空半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的位置。如4321，寫為4 321。

3.4 判決主文中有關(guān)金錢數(shù)額、履行期限等數(shù)字，仍然使用阿拉伯?dāng)?shù)字。除涉外案件或本案中同時(shí)有其他外國貨幣的表述時(shí)，一般不特別注明“人民幣”字樣。

3.5 除上述規(guī)定外，其他數(shù)字的使用，依照國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布的《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》執(zhí)行。

4.0 標(biāo)點(diǎn)符號的用法

4.1 訴訟參加人稱謂與訴訟參加人姓名或名稱連在一起，成為一個(gè)分句，中間不用標(biāo)點(diǎn)符號，也不用空格，句后用逗號，如“原告劉某，”。文書格式另有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。

4.2 訴訟參加人基本情況的表述，同一層意思的，各項(xiàng)之間用逗號隔開，句號結(jié)束；數(shù)層意思的，各層之間句號隔開。如“被告人（附帶民事訴訟被告人）蔣某，男，漢族，1972 年1 月9 日生，××省××縣人，初中文化，××縣××單位職工，住××市××區(qū)×路×號×室。1994 年1 月因流氓罪被判處有期徒刑一年，緩刑二年。2007 年3 月23 日因本案被刑事拘留，同年3 月25 日被逮捕，現(xiàn)羈押于××市看守所?！?/p>

4.3 “判決如下”、“裁定如下”等提示裁判結(jié)果的詞語后，應(yīng)使用冒號，裁判結(jié)果的各項(xiàng)漢字?jǐn)?shù)字之后用頓號。

4.4 “原告×××訴稱”、“被告×××辯稱”、“××檢察院指控”、“經(jīng)審理查明”、“本院認(rèn)為”等詞語后面，凡所提示的下文只有一層意思的用逗號，有數(shù)層意思的用冒號。

4.5 引用法律全稱的，要加書名號，如“《中華人民共和國民法通則》”。當(dāng)事人提供的如協(xié)議等書證不加書名號。

4.6 除上述規(guī)定外，其他標(biāo)點(diǎn)符號的用法，依照國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號用法》（GB/T15834-1995）的規(guī)定執(zhí)行。

5.0 附則

5.1 文書正本付印前必須經(jīng)校對人員核對無誤。簽發(fā)人、校對人未簽名的文書，文書正本一律不得正式付印、用印。

5.2 法律文書正本印制份數(shù)按照附卷、辦公室留存各一份及送達(dá)當(dāng)事人和有關(guān)單位所需份數(shù)確定，因其他原因需要法律文書正本的，一律使用復(fù)印件。5.3 本規(guī)范自印發(fā)之日起執(zhí)行。