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vlookup函數(shù)的使用步驟(vlookup函數(shù)最詳細的入門教程)

vlookup函數(shù)的使用步驟(vlookup函數(shù)最詳細的入門教程)

宛晴霞 2025-04-14 科技 11 次瀏覽 0個評論

Hello,大家好,最近來了很多新朋友,都不約而同地想要我講解下vlookup函數(shù)的使用方法,今天就跟大家講解下vlookup函數(shù)的基本用法,以及我們再使用vlookup函數(shù)的時候需要注意的幾個點

一、vlookup函數(shù)

Vlookup函數(shù):Excel中的一個縱向查找函數(shù)

語法:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

第一參數(shù):lookup_value,查找值,就是我們想要根據(jù)那個數(shù)據(jù)查找第二參數(shù):table_array,查找的數(shù)據(jù)區(qū)域第三參數(shù):col_index_num,需要查找的結(jié)果,在數(shù)據(jù)區(qū)域中的第幾列第四參數(shù):range_lookup,匹配類型,精確匹配寫false或者0,近似匹配寫true或者1。一般情況下我們使用的都是精確匹配,找不到準(zhǔn)確的結(jié)果函數(shù)就會返回錯誤值。如果設(shè)置為近似匹配,找不到精確的結(jié)果,函數(shù)會返回小于查找值的最大值

以上就是vlookup函數(shù)參數(shù)的解讀,主要是明白參數(shù)的作用以及位置,便于大家記憶可以將其參數(shù)理解為:=VLOOKUP (要查找的項,要查找位置,查找結(jié)果在第幾列,匹配類型0/1)

vlookup函數(shù)最詳細的入門教程,小白也能輕松學(xué)會

二、注意事項

1.查找方向

Vlookup是一個縱向查找函數(shù),縱向兩個字就界定了vlookup函數(shù)的查找方向,他只能按照行來查找數(shù)據(jù),不能根據(jù)列來查找數(shù)據(jù),如果需要根據(jù)列來查找數(shù)據(jù),就需要使用hlookup函數(shù),它是一個橫向查找函數(shù),參數(shù)與vlookup完全一致,使用方法也一樣

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2.數(shù)據(jù)區(qū)域避免重復(fù)

使用vlookup查找數(shù)據(jù),當(dāng)遇到重復(fù)值,函數(shù)僅僅會返回第一個找到的結(jié)果,比如我們想要查找李白的學(xué)號,而在下圖中有兩個學(xué)生都叫李白,這種情況,函數(shù)僅會返回第一個找到的結(jié)果也就是3470,因為它在第一個位置,如果我們想要查找的是第二個李白的學(xué)號,那么這個結(jié)果就是錯誤的,這也需要注意下,也是很多人經(jīng)遇到的錯誤

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3.查找值必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列

比如在這里我們想要根據(jù)學(xué)號來查找數(shù)據(jù),在選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的時候,學(xué)號必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列,如下圖黃色區(qū)域所示,如果將姓名選做數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列那么函數(shù)是無法找到正確的結(jié)果的,這個是函數(shù)的特性,無法更改

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4.數(shù)據(jù)區(qū)域絕對引用

Vlookup函數(shù)的第二參數(shù),建議大家都將其設(shè)置為絕對引用,絕對引用下的單元格無論怎么拖動公式,他的位置都不會發(fā)生變化,如果不進行絕對引用,當(dāng)我們拖動公式,數(shù)據(jù)的位置可能會發(fā)生變化,如何判斷是否進行了絕對引用呢。就看單元格位置數(shù)字與字母的前面有沒有$這個符號,有的話就是絕對引用,當(dāng)我們選擇數(shù)據(jù)區(qū)域后可以按下F4鍵來快速切換數(shù)據(jù)的引用方式,如下圖,就是絕對引用的單元格樣子

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以上就是vlookup函數(shù)所有的內(nèi)容,下面就讓我們來動手實踐下

三、利用vlookup函數(shù)查找數(shù)據(jù)

比如在這里我們想要查找下幾個員工的英語成績,只需要將公式設(shè)置為:=VLOOKUP(G2,$A$1:$E$8,4,FALSE)向下填充即可

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第一參數(shù):G2,就是查找值姓名第二參數(shù):$A$1:$E$8,查找的數(shù)據(jù)區(qū),記得需要絕對引用第三參數(shù):4,在數(shù)據(jù)區(qū)域中從姓名這一列向右數(shù),英語成績在第四列,所以設(shè)置為4第四參數(shù):false,表示精確匹配,找不到結(jié)果函數(shù)會返回錯誤值,第四參數(shù)一般都是固定的

以上就是vlookup函數(shù)的基礎(chǔ)用法,所有的變化都是在基礎(chǔ)上演變而來的,先學(xué)會基礎(chǔ)用法我們再來學(xué)習(xí)別的高級用吧

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