相信大家在用Excel表格統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候，數(shù)據(jù)量比較多的情況下，我們都會在表頭添加一列序號，以便我們清晰的看的數(shù)量。填充序號我們一般都使用下拉拖動的方式來生成，但是當(dāng)我們表格中存在有合并單元格，那么這種方法就行不通。

如上圖所示，我們需要根據(jù)相同的部門，在合并單元格中進(jìn)行填充序號。數(shù)據(jù)量小的情況下，我們可以手動輸入序號就可以了，但是數(shù)據(jù)量大的時候就需要用快捷技巧。但是如果我們直接拖動生成序號，那就會出現(xiàn)下面的錯誤的情況。

我們直接拖動第一個數(shù)字，因為每個單元格合并單元格數(shù)量都不一樣，所以表格會提升我們：若要執(zhí)行此操作，所有合并單元格需要大小相同。所以下面我們就來學(xué)習(xí)一下，如何利用快捷鍵Ctrl，輕松解決合并單元格填充序號的問題。

第一步：用鼠標(biāo)選擇我們需要填充序號的區(qū)域：A2：A11，然后鼠標(biāo)點擊上方的函數(shù)編輯窗口，輸入以下函數(shù)：=Counta(B$1:B1)。如下圖所示：

第二步：輸入完上面的函數(shù)只會，我們直接按快捷鍵Ctrl+Enter，這樣就能對選中的表格區(qū)域，通過Counta函數(shù)計數(shù)的方式，自動添加序號。如下圖所示：

函數(shù)解析：=Counta(B$1:B1)

1、Counta為文本計算函數(shù)，對當(dāng)前單元格有內(nèi)容的區(qū)域會自動進(jìn)行計數(shù)。函數(shù)計算B$1:B1區(qū)域的時候，結(jié)果為1；

2、當(dāng)我們第一個單元格輸入完后，我們通過Ctrl+Enter鍵會將函數(shù)公式自動往下填充，因為B$1:B1第一個值是$絕對引用固定的，所以下面的的單元格會依次生成：B$1:B2、B$1:B3、B$1:B4...等值。從而利用Counta函數(shù)實現(xiàn)合并單元格序號填充。

通過上面對Counta函數(shù)和Ctrl+Enter快捷鍵的詳細(xì)講解，現(xiàn)在你學(xué)會如何在合并單元格的情況下，快速的對表格進(jìn)行添加序號了嗎？