效率往往來源于技巧，在Excel的數(shù)據(jù)處理分析中也是如此，今天，小編就給大家分享一些常用的Excel技巧！

一、Excel工作表技巧：不用公式，快速提取身份證號(hào)碼中的出生年月。

工具：快捷鍵Ctrl+E。

方法：

在第一個(gè)目標(biāo)單元格中輸入對應(yīng)的出生年月，選擇所有目標(biāo)單元格（包括第一個(gè)已經(jīng)輸入值的單元格），快捷組合鍵Ctrl+E即可。

解讀：

快捷鍵Ctrl+E僅在Excel的2016及更高版本中使用，當(dāng)然在高版本的WPS中也可以使用哦！

二、Excel工作表技巧：批量刪除空行。

工具：定位+刪除。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框，單擊【定位條件】，打開【定位條件】對話框，選擇【空值】并【確定】。

2、在任意選中的單元格中右鍵-【刪除】，打開【刪除】對話框，選擇【整行】并【確定】即可。

解讀：

在選定區(qū)域時(shí)，如果有整列為空白列（如備注列等），此時(shí)不能選入待操作區(qū)域。

三、Excel工作表技巧：取消合并單元格并快速填充相應(yīng)數(shù)據(jù)。

在數(shù)據(jù)的處理和分析中，合并單元格是很大的障礙，此時(shí)就需要取消合并單元格且填充數(shù)據(jù)。

工具：取消合并+定位+批量填充。

方法：

1、選中目標(biāo)單元格，選擇【合并后居中】右下角的箭頭，選擇【取消單元格合并】。

2、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框，單擊【定位條件】打開【定位條件】對話框，選擇【空值】并【確定】。

3、輸入公式：=B3并Ctrl+Enter填充。

解讀：

公式中的單元格地址為第一個(gè)空白單元格的上一行單元格地址，在實(shí)際的應(yīng)用中要靈活應(yīng)用。

四、Excel工作表技巧：行列快速求和。

工具：快捷鍵Alt+=。

目的：按“季度”和銷售員個(gè)人統(tǒng)計(jì)銷售總額。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，快捷鍵Alt+=即可。

解讀：

快捷鍵Alt+=可以看成是Sum函數(shù)的快捷鍵，對任何指定的區(qū)域快速求和。

五、Excel工作表技巧：讓工作表的每一頁都打印標(biāo)題行。

在實(shí)際的工作中經(jīng)常會(huì)遇到特別長的工作表，如果直接打印，第二頁至最后一頁往往是沒有標(biāo)題行的，此時(shí)數(shù)據(jù)的可讀性較差，為了提高數(shù)據(jù)的可讀性，可以給第二頁至最后一頁添加打印標(biāo)題行。

工具：打印標(biāo)題。

方法：

選定工作表的任意單元格區(qū)域，【頁面布局】-【打印標(biāo)題】，打開【打印標(biāo)題】對話框，單擊【工作表】中【頂端標(biāo)題行】右側(cè)的箭頭，選擇需要打印的行，并單擊箭頭返回、【確定】即可。

六、Excel工作表技巧：單色打印。

由于工作的需要，工作表中經(jīng)常要填充不同的顏色，如果不進(jìn)行設(shè)置，被填充顏色的在打印的時(shí)候會(huì)被打印為灰色（黑白打印機(jī)），所在在打印時(shí)，如果不取消填充色并打印正常色，可以設(shè)置為【單色打印】。

工具：頁面設(shè)置。

方法：

單擊【頁面布局】右下角的箭頭，打開【頁面設(shè)置】對話框，選擇【工作表】標(biāo)簽，選擇【打印】中的【單色打印】并【確定】即可。

七、Excel工作表技巧：快速制作一級(jí)下拉菜單。

工具：數(shù)據(jù)驗(yàn)證。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對話框，選擇【允許】中的【序列】，單擊【來源】右側(cè)的箭頭，選擇要在下拉菜單中顯示的內(nèi)容，并單擊箭頭返回、【確定】。

解讀：

如果內(nèi)容較少，且簡單固定，可以在來源中直接輸入下拉菜單的內(nèi)容，字段之間用英文逗號(hào)（,)隔開即可。

八、Excel工作表技巧：批量替換“0”值。

工具：查找和替換。

目的：將“0”值替換為空值。

方法：

選擇工作表中的任意單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl+H打開【查找和替換】對話框，在【查找內(nèi)容】中輸入“0”，并單擊右下角的【選項(xiàng)】，勾選【單元格匹配】并【全部替換】即可。

解讀：

如果不進(jìn)行【單元格匹配】，則在替換時(shí)會(huì)將所有的“0”全部替換為空值，此結(jié)果很顯然不是我們想要的結(jié)果。

九、Excel工作表技巧：快速統(tǒng)計(jì)單元格的個(gè)數(shù)。

工具：查找和替換。

方法：

選擇任意目標(biāo)單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl+F打開【查找和替換】對話框，單擊【格式】右側(cè)的下拉箭頭，選擇【從單元格選擇格式】，并用吸管工具吸取填充色，【查找全部】，則在【查找和替換】對話框的狀態(tài)欄可以看到當(dāng)前填充單元格的個(gè)數(shù)。

解讀：

1、如果打開的【查找和替換】對話框中找不到【格式】命令，則需要單擊右下角的【選項(xiàng)】命令。

2、相應(yīng)單元格的個(gè)數(shù)顯示在【查找和替換】對話框的狀態(tài)欄，而不是操作系統(tǒng)的狀態(tài)欄。

十、Excel工作表技巧：將對應(yīng)的日期轉(zhuǎn)換為星期。

工具：自定義單元格格式。

方法：

選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框，選擇【分類】中的【自定義】，并在【類型】中輸入：aaaa并【確定】。

解讀：

代碼aaaa代表長星期，即星期X，aaa代表短星期，即X，可以根據(jù)需要選用代碼。

十一、Excel工作表技巧：批量刪除圖片。

工具：定位。

方法：

選擇工作表中的任意單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl+G，打開【定位】對話框，單擊【定位條件】，打開【定位條件】對話框，選擇左下角的【對象】命令，并【確定】，按Delete鍵刪除即可。

解讀:

此處的【對象】并不單單指圖片，還可以包括形狀、箭頭、SmartArt等對象。

十二、Excel工作表技巧：批量設(shè)置手機(jī)號(hào)格式為容易閱讀的格式。

工具：自定義格式。

方法：

選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框，選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：000 0000 0000并【確定】。

解讀：

【類型】中的代碼除了“000 0000 0000”外，還可以是“000-0000-0000”等。

十三、Excel工作表技巧：批量加減乘除。

工具：選擇性粘貼。

方法：

在任意空白單元格中輸入需要計(jì)算的值，并Ctrl+C復(fù)制，選擇需要計(jì)算的目標(biāo)單元格，右鍵-【選擇性粘貼】，打開【選擇性粘貼】對話框，選擇【運(yùn)算】中的【加】并【確定】即可。

解讀：

批量減、乘、除操作方法類似。

十四、Excel工作表技巧：將文本型數(shù)值轉(zhuǎn)換為常規(guī)類型。

工具：選擇性粘貼。

方法：

在任意空白單元格中輸入1，并Ctrl+C復(fù)制，選擇需要轉(zhuǎn)換的目標(biāo)單元格，右鍵-【選擇性粘貼】，打開【選擇性粘貼】對話框，選擇【運(yùn)算】中的【乘】并【確定】即可。

解讀：

如果輔助值為1，運(yùn)算【乘】、【除】均可；如果輔助值為0，運(yùn)算【加】、【減】均可。

十五、Excel工作表技巧：批量隱藏手機(jī)號(hào)中間4位。

工具：Ctrl+E。

方法：

在第一、第二個(gè)目標(biāo)單元格中輸入隱藏后的目標(biāo)值，選中所有目標(biāo)單元格區(qū)域（包括已經(jīng)輸入值的第二個(gè)單元格區(qū)域），快捷鍵Ctrl+E即可。

解讀：

如果只在目標(biāo)單元格中輸入一個(gè)目標(biāo)值，則在填充時(shí)首位數(shù)值會(huì)自動(dòng)增加，所以在此輸入兩個(gè)目標(biāo)值，供系統(tǒng)判斷此處的目的為隱藏中間值。

十六、Excel工作表技巧：限制單元格字符長度。

在錄入手機(jī)號(hào)、身份證號(hào)碼時(shí)容易出現(xiàn)漏填或重復(fù)錄入的情況，為了防止此類明顯的錯(cuò)誤，在實(shí)際的操作中，可以采用限制單元格字符長度的方式來實(shí)現(xiàn)。

工具：數(shù)據(jù)驗(yàn)證。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，選擇【允許】中的【文本長度】，【數(shù)據(jù)】中的【等于】，并在【長度】中輸入11。

2、單擊【出錯(cuò)警告】標(biāo)簽，輸入【標(biāo)題】和【錯(cuò)誤信息】并【確定】。

解讀：

手機(jī)號(hào)長度為11位，身份證號(hào)碼長度為18位，在實(shí)際的應(yīng)用中靈活應(yīng)用即可。

十七、Excel工作表技巧：快速篩選。

在實(shí)際的數(shù)據(jù)分析中，并不一定要到表頭去篩選數(shù)據(jù)，此時(shí)可以使用快速篩選功能。

工具：篩選。

方法：

選擇包含篩選字段的任意單元格，右鍵-【篩選】-【按所選單元格的值篩選】。

解讀：

除了【按所選單元格的值篩選】外，還可以【按所選單元格的顏色篩選】、【按所選單元格的字體顏色篩選】、【按所選單元格的圖標(biāo)篩選】。

十八、Excel工作表技巧：快速將相同填充色的單元格聚在一起。

工具：排序。

方法:

選中需要聚在一起的任意單元格，右鍵-【排序】-【將所選單元格顏色放在最前面】。

解讀：

除了將相同填充色的單元格聚在一起之外，還可以將字體顏色相同的值聚在一起，只需選擇【排序】中的【將所選字體顏色放在最前面】。

十九、Excel工作表技巧：清除所有格式。

工具：清除格式。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，選擇【編輯】選項(xiàng)卡中【清除】右下角的箭頭，【清除格式】即可。

解讀：

【編輯】選項(xiàng)卡位于【開始】菜單欄的最右側(cè)。

二十、Excel工作表技巧：快速提取不重復(fù)值。

工具：刪除重復(fù)值。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)值】，打開【刪除重復(fù)項(xiàng)警告】對話框，選擇【以當(dāng)前選定區(qū)域排序】，并【刪除重復(fù)項(xiàng)】-【確定】即可。