批量將照片添加到準(zhǔn)考證上的方法

批量將照片添加到準(zhǔn)考證上的過(guò)程可以通過(guò)使用Microsoft Excel的郵件合并功能來(lái)高效完成。以下是詳細(xì)的步驟和注意事項(xiàng)：

準(zhǔn)備工作

在開(kāi)始之前，需要確保所有的照片都符合要求，并且存儲(chǔ)在一個(gè)統(tǒng)一的文件夾中。照片的要求通常包括：近期免冠正面彩色頭像，白色背景，尺寸一般要求為寬150像素，高210像素，文件格式為JPG或PNG，大小不超過(guò)200KB。此外，照片的文件名應(yīng)與數(shù)據(jù)源中的名稱(chēng)一致，并且路徑要使用完整路徑，包括文件擴(kuò)展名。路徑中的斜杠需要使用雙斜杠（\）。

打開(kāi)模板并設(shè)置頁(yè)面

首先，打開(kāi)準(zhǔn)考證模板，然后依次點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】→【頁(yè)邊距】→【縮小】，接著點(diǎn)擊【分欄】→【兩欄】。這一步是為了確保準(zhǔn)考證的內(nèi)容能夠合理地分布在頁(yè)面上。

啟動(dòng)郵件合并

點(diǎn)擊【引文】→【郵件】，打開(kāi)【郵件合并】選項(xiàng)卡，然后打開(kāi)準(zhǔn)考證主文檔，開(kāi)始批量制作準(zhǔn)考證。在數(shù)據(jù)源中，組織照片路徑時(shí)要注意照片路徑中的名稱(chēng)應(yīng)與本地圖片的名稱(chēng)相同，照片路徑要使用完整路徑，照片名稱(chēng)必須包含擴(kuò)展名，路徑中的斜杠必須使用雙斜杠。

插入合并域

通過(guò)【插入合并域】將準(zhǔn)考證號(hào)、姓名、考場(chǎng)、座位號(hào)等合并域插入到指定位置。同時(shí)，通過(guò)【插入下一個(gè)字段】，在照片單元格中刪除"照片"字符，然后依次單擊【插入】→【文檔部分】→【字段】，在【字段】對(duì)話框中的【域名】列表中選擇【插入圖片】，然后在【Code】下方文本框中的代碼"INCLUDEPICTURE"后添加"圖片路徑"二字，點(diǎn)擊【確定】按鈕，表格中即可看到一個(gè)圖片占位符。

插入圖片域

使用組合鍵切換到域代碼格式，然后選擇"圖像路徑"文本，然后單擊【插入合并域】按鈕，在【插入域】對(duì)話框中選擇【照片】域，然后單擊單擊【插入】按鈕關(guān)閉【插入字段】對(duì)話框。再次按組合鍵切換到合并字段格式，單擊【查看合并數(shù)據(jù)】，選擇圖片占位符，然后按該鍵刷新文檔即可正常顯示照片。

完成郵件合并

復(fù)制粘貼準(zhǔn)考證中的【NextRecord】字段填滿一頁(yè)，不要保留最后一個(gè)【NextRecord】字段。然后單擊【合并到新文檔】將所有記錄合并到一個(gè)新文檔中。在生成的新文檔中，使用組合鍵選擇文檔的所有內(nèi)容，然后按鍵刷新文檔，可以看到準(zhǔn)考證的所有照片都已匹配。

注意事項(xiàng)

在使用郵件合并功能批量制作帶照片的準(zhǔn)考證時(shí)，需要注意統(tǒng)一照片尺寸和整理照片路徑等細(xì)節(jié)，以確保生成的準(zhǔn)考證無(wú)誤。如果未指定照片的路徑信息，或者照片文件不存在，刷新文件后會(huì)提示"錯(cuò)誤!未指定文件名"。

通過(guò)上述步驟，您可以輕松地將照片批量添加到準(zhǔn)考證上，從而大大提高工作效率。