馬上就到年中,是不是又到了小伙伴們拼命趕論文,作報(bào)告的時(shí)候了。在這些文稿中,免不了一些大幅的圖表、圖片,它們常常是相對寬幅的。在常用的縱向頁面下,這些圖表的尺寸就被限制住了,不管是打印還是直接觀看效果都很差。那咱們今天就來說一說怎樣簡單地在Word里同時(shí)加入橫豎頁面吧。
比如現(xiàn)在有這樣一個(gè)Word文檔,想將其中一頁變?yōu)闄M向,而其他頁面內(nèi)容依舊保持縱向,那么我們可以這樣去處理。
例如我們要將第7頁變?yōu)闄M向頁面,那么鼠標(biāo)單擊上一頁,即第6頁末尾,將光標(biāo)保持于此,然后點(diǎn)擊Word上方的“布局”,在“分隔符”處點(diǎn)擊“下一頁”(Office2016及過往版本為“布局→頁面設(shè)置→分隔符→下一頁”)。
此時(shí),光標(biāo)會(huì)移動(dòng)到第7頁的開頭處,再將光標(biāo)移動(dòng)到到第7頁末尾,點(diǎn)擊“布局→分隔符→下一頁”,就會(huì)自動(dòng)跳至第8頁開頭。最后將光標(biāo)重新定位到第7頁的開頭處,再次點(diǎn)擊“布局→紙張方向→橫向”就可以了(Office2016及以前版本為“布局→頁面設(shè)置→紙張方向→橫向”)。
如果內(nèi)容已經(jīng)編寫完成,想將其中某些內(nèi)容頁面設(shè)為橫向頁面,那么可以先選中想要設(shè)為橫向頁的內(nèi)容,點(diǎn)擊Word上方的“布局”,然后點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”欄右下的引申設(shè)置頁面,彈出頁面中,將紙張方向設(shè)置為“橫向”,并在下方的“應(yīng)用于”處修改為“所選文字”確定即可,這樣就可以了。
要注意的是,如果是圖文混排,比如圖片下方還帶有較多的圖注,那么變成橫向頁面后,因?yàn)閳D片尺寸增大以及文字排列變化,有可能會(huì)出現(xiàn)內(nèi)容過多的情況,這時(shí)Word就會(huì)自動(dòng)增加一頁,而自動(dòng)增加的一頁仍為橫向頁面。大家需要根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。
使用類似的方法其實(shí)還可以在同一個(gè)Word文檔中插入不同尺寸的頁面,比如常見的A4幅面頁面中插入A3幅面頁面,用來放置大型表格和圖片。而打印時(shí)注意供紙尺寸,裝訂時(shí)將大尺寸頁面折疊進(jìn)去(可以參考一些書籍、雜志的拉頁),絕對可以讓其中的表格、圖片效果更震撼。
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